যখন আপনার ডেস্ক একটি জগাখিচুড়ি হয়, এটি আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি দেখতে অনেক কঠিন করে তুলতে পারে। ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি স্তূপ হয়ে যায়, কাগজপত্র সর্বত্র ছড়িয়ে পড়ে এবং পুরো ডেস্কটপ অব্যবহৃত জিনিস দিয়ে ভরে যায় যা কেবল পথে আসে। কয়েকটি নতুন সরঞ্জাম এবং সামান্য সাংগঠনিক বুদ্ধিমানের সাথে, তবে আপনি আপনার অফিস ডেস্কের লেআউটটিকে একটি নতুন কনফিগারেশনের সাথে পুরোপুরি পরিবর্তন করতে পারেন যা দক্ষতা প্রচার করে এবং ব্যাধি দূর করে। আপনার কাছে থাকা স্থানটি সঠিকভাবে কাজে লাগানো এবং নতুন জায়গা তৈরি করা যেখানে আপনার এটি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন সেখানে মূল বিষয়টি রয়েছে।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: বিশৃঙ্খলা হ্রাস
ধাপ 1. আবর্জনা এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ফেলে দিন।
আপনার ডেস্কে ভিড় করে এমন সমস্ত বিরক্তিকর, বহিরাগত বা অপ্রাসঙ্গিক আইটেমগুলির পুরোপুরি শুদ্ধি শুরু করুন। এর মধ্যে রয়েছে পুরনো নথি, জাঙ্ক মেইল, খালি বাক্স এবং পুরনো বা অব্যবহৃত অফিস সরবরাহ, সেইসাথে খাবারের প্যাকেজের মতো আরও স্পষ্ট বিশৃঙ্খলা।
- আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করার সময়, আপনি যতটা না করতে পারেন তা থেকে মুক্তি পান। আপনি যত বেশি ফেলে দেবেন, কিছু বাস্তব কাজ সম্পন্ন করার জন্য আপনার তত বেশি জায়গা থাকবে।
- আপনার ডেস্কের পাশে একটি বর্জ্য ঝুড়ি রাখুন যাতে ময়লা জমে না থাকে।
ধাপ 2. আপনার ডেস্কটপে কী থাকা দরকার এবং কী নেই তা স্থির করুন।
আপনার কাজের গুরুত্ব এবং কতবার আপনি সেগুলি ব্যবহার করেন তার উপর ভিত্তি করে অবশিষ্ট আইটেমগুলিকে গ্রুপে সাজান। আপনি প্রতিদিন যে সরবরাহগুলি ব্যবহার করেন তা বুদ্ধিমান ডেস্কটপ আয়োজকদের মধ্যে সাজানো যেতে পারে বা নাগালের মধ্যে ড্রয়ারে নিক্ষেপ করা যেতে পারে, যখন অপরিহার্য আইটেমগুলি একটি বহির্গামী স্থানে স্থানান্তরিত করা উচিত বা সম্পূর্ণরূপে ফেলে দেওয়া উচিত।
- যদি আপনি কীভাবে এগিয়ে যেতে পারেন তা নিয়ে স্টাম্পড হন, তাহলে আপনার কাজের উপকরণগুলিকে তাদের তাত্ক্ষণিকতার পরিপ্রেক্ষিতে 1 থেকে 4 পর্যন্ত র ranking্যাঙ্ক করে শুরু করুন। যে আইটেমগুলি 1 এর র্যাঙ্কিং পায় সেগুলি ডেস্কটপে থাকতে পারে; 2 র্যাঙ্কিং সহ আইটেম ড্রয়ারে যেতে পারে; যাদের 3s আছে তাদের আলাদা আয়োজকদের মধ্যে রাখা উচিত এবং যাদের 4s আছে তাদের স্টোরেজে রাখা যেতে পারে।
- আপনার সামগ্রিক স্থান বাড়ানোর জন্য, আপনি আপনার চারপাশে যে ধরণের জিনিস রাখেন সেগুলির জন্য আরও মনোযোগী, ন্যূনতম দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে হবে।
ধাপ more. আরো সুসজ্জিত আসবাবের আকার ছোট করুন
আপনার ডেস্কে আপনার কাছে এমন আইটেম থাকতে পারে যা আপনি অপরিহার্য মনে করেন যা তবুও কর্মক্ষেত্রে তাদের ন্যায্য অংশের চেয়ে বেশি গ্রহণ করছে। ভারী, অযৌক্তিক বা অদ্ভুত আকৃতির বস্তুর পুনর্মূল্যায়ন করুন এবং দেখুন যে তাদের ছোট, আরও স্থান-কার্যকর সংস্করণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করা উপযুক্ত হবে কিনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পুরানো, বড় আকারের ডেস্ক ল্যাম্পের জায়গা নিতে আরও কমপ্যাক্ট আলোর উৎস ট্র্যাক করতে সক্ষম হতে পারেন।
- এটি আপনাকে নিজের জন্য একটু কেনাকাটা করার একটি সহজ অজুহাত দেবে-আজ বিক্রি হওয়া অফিসের পণ্যগুলি তাদের পুরোনো অংশের তুলনায় ছোট এবং মসৃণ হওয়ার প্রবণতা রয়েছে।
- একাধিক ব্যবহার আছে এমন আইটেমগুলি সন্ধান করুন, যেমন একটি প্রিন্টার কার্ট যা ফাইলিং ক্যাবিনেট হিসাবে দ্বিগুণ হয় বা কলম ধারণ করে এমন নামফলক।
ধাপ 4. ব্যক্তিগত প্রভাবগুলি কেটে ফেলুন।
আপনার কর্মক্ষেত্রের আশেপাশে আপনার বাচ্চাদের কয়েকটি ছবি বা বিভিন্ন পপ কালচারের ন্যাক-ন্যাক রাখা আপনার মনোবলের জন্য ভাল হতে পারে, কিন্তু এর মধ্যে অনেকগুলি বস্তু মূল্যবান ডেস্ক স্পেস ব্যবহার করতে শুরু করে। তারা সহজেই একটি বিভ্রান্তিতে পরিণত হতে পারে, কারণ আপনি সারা দিন তাদের থামাতে এবং প্রশংসা করতে প্রলুব্ধ হবেন।
- আপনার ব্যক্তিগত জিনিসপত্র মুষ্টিমেয় ছোট জিনিসের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন, যেমন পারিবারিক কুকুরের ফ্রেমযুক্ত প্রতিকৃতি বা গারফিল্ড ববলেহেড।
- কতটা ঠিক রাখা যায় সে সম্পর্কে ধারণা পেতে আপনার নিয়োগকর্তার সাজসজ্জার নির্দেশিকাগুলি ব্রাশ করুন।
পদক্ষেপ 5. কাজের জন্য প্রচুর জায়গা ছেড়ে দিন।
আপনার ডেস্কের মাঝের অংশটি আপনার কম্পিউটার বা গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য সংরক্ষিত হওয়া উচিত। ডেস্কের এক পাশে একটি ছোট এলাকা বন্ধ করুন এবং কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে এটি ব্যবহার করুন। নিজেকে প্রচুর কনুই রুম দিন যাতে আপনি দৈনন্দিন কাজের যত্ন নেওয়ার সময় আপনাকে বিরক্ত বোধ না করে।
আপনার প্রাথমিক চাকরির কাজগুলির জন্য আপনি যে স্থানটি আলাদা রেখেছেন সেখানে অন্য আইটেমগুলিকে ডুবে যাওয়া এড়িয়ে চলুন।
3 এর 2 পদ্ধতি: আপনার স্টোরেজ স্পেসের সর্বোত্তম ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার ড্রয়ার ব্যবহার করুন।
আপনার মৌলিক সরবরাহ এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত জিনিসগুলি উপরের ড্রয়ারগুলিতে রাখুন যাতে সেগুলি হাতের কাছেই থাকে। এতে লেখার পাত্র, খাম, গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম এবং ফাইল ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যাকআপ সরবরাহ, রেফারেন্স উপকরণ এবং নথিগুলির জন্য নীচের ড্রয়ারগুলি সংরক্ষণ করুন যা আপনাকে মাঝে মাঝে দেখতে হবে। আপনার ডেস্ক ড্রয়ারের বিষয়বস্তুগুলি সাজানোর জন্য একটু অতিরিক্ত সময় নিন যাতে আপনি যখন প্রয়োজন তখন সবকিছু ঠিক কোথায় আছে তা জানতে পারবেন।
- কপি পেপার, প্রিন্টার কার্টিজ রিফিল, কালি কলম, স্ট্যাপল এবং অন্যান্য আইটেমগুলিতে স্টক আপ করুন যা আপনি সরবরাহের প্রস্তুত ক্যাশে তৈরি করতে দ্রুত যান।
- ড্রয়ারগুলি বিশৃঙ্খলার জন্য বিশেষভাবে ঝুঁকিপূর্ণ অঞ্চল। প্রতি দুই সপ্তাহে আপনার ড্রয়ারগুলি দিয়ে যান এবং আপনার ডেস্কের লেআউটের দক্ষতার সাথে হস্তক্ষেপ করার জন্য আপনার প্রয়োজন নেই এমন কিছু থেকে মুক্তি পান।
ধাপ 2. একটি ড্রয়ার আয়োজক বিনিয়োগ।
বিশ্বের সমস্ত ড্রয়ারের স্থান আপনার কোনও উপকার করবে না যদি ড্রয়ারগুলি নিজেই একটি গোলমাল জগাখিচুড়ি হয়। আপনার ডেস্কে কেবল জিনিসগুলি নিক্ষেপ করা বন্ধ করুন এবং পরিবর্তে একটি বিভাগীয় ড্রয়ার সংগঠক ব্যবহার করুন যা আপনার জন্য বাছাই এবং সংরক্ষণের কাজ করে। ডেডিকেটেড আয়োজকরা দিনরাত কাজে লাগবে, কারণ তারা আপনাকে আপনার সরবরাহ আলাদা করার অনুমতি দেয় তবে আপনি তাদের এক জায়গায় রাখার সময় উপযুক্ত দেখেন।
- আপনার ড্রয়ার আয়োজকের বিভিন্ন বগি লেবেল করুন যাতে এর বিষয়বস্তু অবিলম্বে সনাক্তযোগ্য হয়।
- বিশেষ করে বড় বা পূর্ণ ডেস্কের জন্য, বিভিন্ন আকার এবং কনফিগারেশনের একাধিক আয়োজকদের সাথে দৌড়ানোর চেষ্টা করুন যা আপনার সরবরাহের হিসাব রাখার জন্য অনুকূল।
ধাপ electronic. ইলেকট্রনিক ডিভাইসের জন্য একটি ডেডিকেটেড স্পট রাখুন।
যদি আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন আপনার কাজে অবিচ্ছেদ্য ভূমিকা পালন করে, তবে সেগুলি নির্দ্বিধায় ছেড়ে দিন, তবে সেগুলিকে এক কোণে বা বিশেষ ড্রয়ারে আলাদা করুন। এইভাবে, তারা ডেস্কটপে ছড়িয়ে যাবে না। একবারে অনেকগুলি ডিভাইসের উপর নির্ভর না করার চেষ্টা করুন, কারণ এগুলি দ্রুত সাহায্যের পরিবর্তে উত্তেজিত হয়ে উঠতে পারে।
- একটি আউটলেট বা বৈদ্যুতিক স্ট্রিপের কাছে একটি "চার্জিং স্টেশন" স্থাপন করুন যেখানে আপনার ডিভাইসগুলি প্লাগ ইন এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকতে পারে।
- সাধারণভাবে, আপনার ডিজিটাল ডিভাইসগুলি কেবল তখনই ব্যবহার করা ভাল যখন সেগুলি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয়। ইলেকট্রনিক্স অনেক মানসিক বিশৃঙ্খলায় অবদান রাখে।
ধাপ bags। ব্যাগ এবং ব্রিফকেসগুলি পথের বাইরে রাখুন।
ব্যাকপ্যাক, পার্স, ল্যাপটপ ব্যাগ, লাঞ্চবক্স এবং অন্যান্য বাহকগুলি ভারী এবং প্রচুর জায়গা নেয়, তাই তাদের সাথে আপনার ডেস্কটি coverেকে রাখার কোনও মানে হয় না। এই আনুষাঙ্গিকগুলিকে অন্য কোথাও রাখুন, বিশেষত আপনার ডেস্কের পাশে বা নীচে যেখানে সেগুলি কোনও বাধা ছাড়াই অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। প্রতিদিন কাজ করার পথে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি যতটা সম্ভব কয়েকটি ব্যাগে প্যাক করার চেষ্টা করুন।
- ব্যক্তিগত জিনিসপত্র সংরক্ষণের জন্য লকার বা ব্রেক রুমের সুবিধা নিন যদি আপনার কোম্পানি তাদের অফার করে।
- মেঝে স্তরে বড় আনুষাঙ্গিক সংরক্ষণ করার সময়, বিদ্যমান হাঁটার জায়গায় বাধা না দেওয়ার চেষ্টা করুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: নতুন সরঞ্জাম এবং সম্পদ প্রবর্তন
ধাপ 1. একটি কাগজের ট্রেতে বিনিয়োগ করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি কাগজের ট্রে ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেস্ক স্পেস এবং একটি অমূল্য আয়োজক সরঞ্জাম উভয়ই মিস করছেন। কাগজের ট্রেগুলিতে একাধিক স্তর রয়েছে যা আপনি আপনার ইনকামিং, আউটগোয়িং এবং ইন-প্রগ্রেস ডকুমেন্টগুলিকে বিভক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার কর্মপ্রবাহকে ব্যাপকভাবে প্রবাহিত করবে। এর মানে হল যে আপনাকে আর কখনও বিশৃঙ্খল কাগজের স্তূপ দিয়ে খনন করতে হবে না।
- দুটি পৃথক ট্রে বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করুন: একটি বর্তমান কাজের জন্য এবং অন্যটি এমন ফাইলগুলির জন্য যা আপনার প্রয়োজন নেই কিন্তু এখনও সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়নি।
- আপনি একটি কাগজের ট্রে ব্যবহার করতে পারেন যা উত্তর না দেওয়া মেইলগুলিকে বাছাই করে সাড়া দিতে পারে।
ধাপ 2. বাক্সে ফাইল নথি ফাইল করুন।
যে কাগজগুলি আপনার দৈনন্দিন ভিত্তিতে প্রয়োজন হয় না সেগুলি ম্যানিলা ফোল্ডারে অর্ডার করা, স্ট্যাপল করা বা রাখা যেতে পারে এবং লেবেলযুক্ত স্টোরেজ বাক্সে ফেলে দেওয়া যেতে পারে। তারপর আপনি আপনার ডেস্ক বা অফিসের আশেপাশে অথবা আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট স্টোরেজ সুবিধায় এই বাক্সগুলির জন্য একটি জায়গা খুঁজে পেতে পারেন।
- স্টোরেজ বক্সগুলি গুরুত্বপূর্ণ নথিকে ক্ষতি, ছিটকে যাওয়া এবং দুর্ঘটনাক্রমে ভুল জায়গায় ফেলে দেওয়া বা ফেলে দেওয়া থেকে রক্ষা করবে।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বাক্সগুলি সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত এবং পদ্ধতিগতভাবে দায়ের করা হয়েছে।
ধাপ your। আপনার লেখার পাত্রগুলো এক জায়গায় রাখুন।
আবর্জনা ড্রয়ারের নীচে আলগা কলম, পেন্সিল এবং হাইলাইটারগুলি নিখোঁজ হওয়া থেকে রোধ করার জন্য, সেগুলিকে গুচ্ছ করে একটি ট্রে বা কাপ আয়োজকের সাথে একত্রিত করুন। আপনার ডেস্কটপে কোথাও আয়োজকের জন্য একটি বাড়ি তৈরি করুন যাতে আপনার সবসময় একটি লেখার পাত্র হাতে থাকে।
- ভাঙা, শুকনো বা ক্যাপ না থাকা যেকোনো পাত্র ফেলে দিন।
- আপনার ফুরিয়ে গেলে নিচের ড্রয়ারে কয়েকটি ব্যাকআপ প্যাক এবং কলম রাখতে ভুলবেন না।
ধাপ 4. কাছাকাছি একটি ছোট বুলেটিন বোর্ড ঝুলান।
আপনি একটি সাধারণ কর্ক বুলেটিন বোর্ড ব্যবহার করতে পারেন নোটিশগুলি মোকাবেলা করতে, পোস্ট-ইট অনুস্মারকগুলি আটকে রাখতে এবং জরুরী নথিগুলি সাধারণ দৃষ্টিতে রাখতে। যদি আপনার নিজের একটি অফিস থাকে তবে বুলেটিন বোর্ডটি দৃশ্যমান কোথাও দেয়ালে লাগান। আপনি যদি একটি ভাগ করা জায়গায় কাজ করেন, তাহলে এটি একটি কিউবিকাল ডিভাইডার বা এমনকি ডেস্কের পাশে কারচুপির চেষ্টা করুন।
- বুলেটিন বোর্ডগুলি অত্যন্ত স্থান-কার্যকর, কারণ তারা আপনাকে আপনার ডেস্ক থেকে বস্তুগুলি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে দেয়।
- বুলেটিন বোর্ডে ব্যক্তিগত ছবি বা সজ্জা পোস্ট করা আপনার ডেস্কটপে আরও প্রয়োজনীয় জিনিসের জন্য জায়গা খালি করবে।
পরামর্শ
- প্রতি দুই সপ্তাহে আপনার ডেস্কটি পরিষ্কার করুন, বাতিল করুন এবং পুনর্গঠন করুন। যদি আপনি এটির সাথে লেগে না থাকেন তবে আপনার জিনিসগুলি ঠিক রাখার জন্য একটি নতুন সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করার খুব বেশি অর্থ হয় না।
- আপনার স্বাভাবিক কর্মপ্রবাহের দিকে মনোযোগ দিন এবং আপনার ডেস্কের বিন্যাস এবং কনফিগারেশনকে স্ট্রিমলাইন করা চালিয়ে যান। কার্যকর সংগঠন একটি চলমান প্রচেষ্টা।
- সর্বদা অবিলম্বে আবর্জনা ফেলা। আপনি এটিকে ফেলে দেওয়ার জন্য যতক্ষণ অপেক্ষা করবেন, আপনি এটিকে অনির্বাচিত হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
- আপনি যদি একটি ভাগ করা জায়গায় কাজ করেন, তাহলে দেখুন আপনার সহকর্মীরা স্থান-সংরক্ষণ সংস্থার ব্যবস্থা এবং স্টোরেজ সমাধান নিয়ে আপনার সাথে সহযোগিতা করতে ইচ্ছুক কিনা।
