একটি কনসার্টের আয়োজন করা একটি অবিস্মরণীয় মজার রাতের জন্য আপনার সম্প্রদায়কে একত্রিত করার একটি রোমাঞ্চকর উপায়। কিন্তু কিভাবে আপনি আপনার চমত্কার কনসার্ট আইডিয়াকে বাস্তবে রূপান্তর করবেন? এই উদ্যোগটি প্রথমে কিছুটা অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, তবে একবার আপনি আপনার প্রকল্পটিকে ছোট, কামড়ের আকারের কাজগুলিতে বিভক্ত করার পরে এটি পরিচালনা করা অনেক সহজ। আমরা আপনাকে পথের প্রতিটি ধাপে গাইড করতে এসেছি যাতে আপনি আপনার কনসার্টকে একটি রাত মনে রাখতে পারেন!
ধাপ
7 এর 1 প্রশ্ন: একটি কনসার্ট আয়োজনে কত খরচ হয়?
ধাপ 1. একটি ভেন্যুতে কয়েক হাজার ডলার থেকে $ 50, 000 পর্যন্ত খরচ হতে পারে।
একটি আখড়ার মতো বড় ভেন্যুগুলির জন্য অনেক বড় বাজেটের প্রয়োজন হয়। ছোট, স্থানীয় স্থানগুলি অনেক বেশি বাজেট-বান্ধব, এবং আপনাকে কেবল কয়েক হাজার ডলার ফিরিয়ে দিতে পারে। মনে রাখবেন যে বড় জায়গাগুলিতে আরও আসন রয়েছে, যার অর্থ আরও সম্ভাব্য বিক্রয় হতে পারে।
- একক প্রোমোটার হিসাবে একটি বড় ভেন্যু বুক করা কঠিন হতে পারে, কারণ বড় বড় প্রমোশন কোম্পানিগুলি বড় কনসার্ট ট্যুরের জন্য এই ভেন্যুগুলি বুক করার প্রবণতা রাখে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার স্থান আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কনসার্টে যাওয়া বেশিরভাগই কিশোরী হয়, তাহলে আপনি 21+ নাইটক্লাবে কনসার্ট করবেন না।
- যখন আপনি প্রথম শুরু করছেন, একটি বিশাল ইভেন্টের পরিবর্তে আঞ্চলিক কনসার্টের পরিকল্পনা করা সহজ হতে পারে।
ধাপ 2. একজন শিল্পীর খরচ হতে পারে $ 2, 500 থেকে $ 400, 000 পর্যন্ত।
কনসার্টের আয়োজক হিসাবে, আপনি শিল্পীকে একটি ফ্ল্যাট পেমেন্ট পাঠাতে পারেন অথবা টিকিট বিক্রির একটি নির্দিষ্ট অংশ দেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারেন। আপনি সাধারণত $ 2, 500 এবং $ 7, 500 এর মধ্যে ছোট, বিবাহ-শৈলী ব্যান্ডগুলি বুক করতে পারেন, যখন জনপ্রিয় শিল্পীদের কমপক্ষে $ 400, 000 খরচ হতে পারে।
আপনার উভয়ের জন্য ভাল কাজ করে এমন মূল্য খুঁজে পেতে শিল্পীদের সাথে আলোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দাতব্য কনসার্টের আয়োজন করেন, শিল্পী ইভেন্টের জন্য তাদের বুকিং মূল্য কমিয়ে দিতে পারে।
ধাপ The. কনসার্টের ক্রু প্রতি ঘন্টায় বেতন পায়।
আপনার "ক্রু" এর মধ্যে রয়েছে লোডিং সরঞ্জাম, সেইসাথে নিরাপত্তা কর্মকর্তা, ছাড় কর্মী, বারটেন্ডার, দরজার পরিচারক এবং টিকিট কর্মীরা। আপনার কর্মীদের কতটা অভিজ্ঞতা আছে তার উপর নির্ভর করে আপনার কনসার্টের ক্রুকে ঘণ্টার মধ্যে বেতন দিন-আপনি সর্বনিম্ন মজুরি থেকে প্রতি ঘন্টায় প্রায় $ 100 পর্যন্ত অর্থ প্রদান করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি টিকিট কর্মীদের প্রতি ঘন্টায় $ 10 দিতে পারেন, যখন স্টেজ লোড এবং আনলোড করা শ্রমিকরা প্রতি ঘন্টায় $ 50 পেতে পারে।
- আপনার বাজেটের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার কর্মীদের কত টাকা দিতে পারবেন তা অনুমান করুন, আপনি প্রতিটি পদের জন্য সবচেয়ে অভিজ্ঞ কর্মী নিয়োগ করতে পারবেন না।
- আপনি কতজনকে ভাড়া করেন এবং আপনি তাদের কত টাকা দেন তার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাউকে কম পরিশোধ করতে চান না, তবে আপনি অর্থ সাশ্রয়ের প্রচেষ্টায় অবিশ্বস্ত কাউকে নিয়োগ করতে চান না।
- আপনি একটি স্বেচ্ছাসেবী কর্মী নিয়োগ করতে সক্ষম হতে পারেন যদি আপনি একটি দাতব্য কনসার্ট হোস্ট করছেন।
7 এর প্রশ্ন 2: আপনি একজন শিল্পীকে কিভাবে বুক করবেন?
ধাপ 1. শিল্পীর বুকিং এজেন্টের সাথে কথা বলুন।
শিল্পীর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং "যোগাযোগ" বা "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন। বেশিরভাগ শিল্পী এই পৃষ্ঠায় তাদের বুকিং এজেন্টের তথ্য প্রদান করবেন। এই তথ্য ব্যবহার করে, বুকিং এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের আপনার আসন্ন কনসার্ট সম্পর্কে জানান।
ছোট, কম পরিচিত ব্যান্ডের বুকিং এজেন্ট নাও থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করুন।
আপনি বুকিং এজেন্টের সাথে আলোচনা শুরু করার সময় আপনার কার্ডগুলি সাবধানে খেলুন। আপনি যদি আপনার বাজেট সম্পর্কে আগে থেকে থাকেন, তাহলে এজেন্ট আপনাকে যথেষ্ট অফার না করার জন্য আপনাকে উড়িয়ে দিতে পারে, অথবা শিল্পীর মূল্য আরও বেশি করার চেষ্টা করতে পারে। একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করা আপনি কি নিয়ে কাজ করছেন তা জানতে সাহায্য করে এবং প্রক্রিয়াতে অর্থ হারাতে বাধা দেয়।
ধাপ 3. একটি চুক্তি তৈরি করুন এবং শিল্পীকে এটিতে স্বাক্ষর করতে বলুন।
একটি চুক্তি আপনার কনসার্টকে আরো আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক করে তোলে, তাই শিল্পী একটি আকাঙ্ক্ষায় পিছিয়ে যেতে পারে না। কনসার্টটি কখন অনুষ্ঠিত হবে, আপনি শিল্পীকে কী অর্থ প্রদান করছেন, শিল্পী কনসার্ট থেকে বেরিয়ে গেলে কী হবে এবং ইভেন্টটি বন্ধ হয়ে গেলে কী হবে তা উল্লেখ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, চুক্তিতে বলা যেতে পারে যে শিল্পী বাতিল হলে আপনি আপনার সমস্ত অর্থ ফেরত পাবেন, যখন খারাপ আবহাওয়ার জন্য ইভেন্টটি বন্ধ হয়ে গেলেও শিল্পী বেতন পাবেন।
ধাপ 4. বুকিং এজেন্ট, ম্যানেজার এবং শিল্পীর কাছে অগ্রিম পাঠান।
একটি "অগ্রিম" কনসার্ট সম্পর্কে লোভনীয় বিবরণ উপর যায়, যেমন লোডিং এবং সেট সময়। তারা কোথায় অবস্থান করছে, কখন তারা খাচ্ছে, এবং কনসার্টের দিন তাদের কী করতে হবে সে সম্পর্কে যেকোনো তথ্যের সাথে ঘটনাস্থলের দিকনির্দেশ সংযুক্ত করুন।
7 এর প্রশ্ন 3: আপনি একটি কনসার্টের স্থান কিভাবে বুক করবেন?
ধাপ 1. আপনার কনসার্টের চাহিদা পূরণ করে এমন একটি স্থান বেছে নিন।
আপনার ভেন্যু সত্যিই আপনার কনসার্টের সুযোগের উপর নির্ভর করবে। আপনি কি একটি বিশাল, হেডলাইনিং গ্রুপ বুক করছেন, অথবা আপনি একটি ছোট ইন্ডি ব্যান্ড হোস্ট করছেন? আপনার ব্যান্ডের সাথে ভালভাবে মিশে যায় এমন একটি স্থান নির্বাচন করুন এবং আপনার বাজেটের সাথেও মানানসই। যখন আপনি সেখানে থাকবেন, উপলব্ধ পার্কিং সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং কনসার্টের রাতে ট্রাফিক কেমন হবে।
- কনসার্টের কমপক্ষে 3-4 মাস আগে ছোট, স্থানীয় ব্যান্ডগুলি বুক করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি একটি বড়, মূলধারার ব্যান্ডের সাথে কাজ করছেন, তাহলে শিল্পীকে কমপক্ষে 8-12 মাস আগে বুক করুন।
- আপনি একটি স্থানীয় পাব খেলার জন্য একটি ইন্ডি ব্যান্ড বুক করতে পারেন, অথবা একটি রেস্তোরাঁয় খেলার জন্য একটি বিবাহের ব্যান্ড আমন্ত্রণ করতে পারেন।
- আপনি একটি কেন্দ্রীয়ভাবে অবস্থিত হোটেল, বিজনেস সেন্টার বা কনফারেন্স সেন্টারে কনসার্টের আয়োজন করতে পারেন, অথবা আপনি কম পরিচিত একটি ব্যান্ডকে কমিউনিটি সেন্টার বা স্পোর্টস ক্লাবে পারফর্ম করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
- আপনি একটি সুপরিচিত স্টেডিয়াম বা অঙ্গনে খেলার জন্য একটি হেডলাইনিং ব্যান্ড বুক করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি ভেন্যু-অনুসন্ধান ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন।
পিয়ারস্পেস এবং ইভেন্টআপের মতো সাইটগুলি আপনার কনসার্টের জন্য একটি ভেন্যু বুক করা সহজ করে তোলে। পিয়ারস্পেসে, আপনি যে ইভেন্টটি পরিকল্পনা করছেন তার তারিখ এবং অবস্থান সহ টাইপ করুন। EventUp- এ, সম্ভাব্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা পেতে শুধু আপনার ইভেন্টের অবস্থান টাইপ করুন। তারপরে, আপনার এলাকার বিভিন্ন ভেন্যু বিকল্পগুলি ব্রাউজ করুন!
আপনার ইভেন্ট বুক করার আগে ভেন্যু এর সময়সূচী দুবার চেক করুন। আপনি চান না আপনার কনসার্ট অনুষ্ঠানস্থলের অন্যান্য ইভেন্টে হস্তক্ষেপ করে
প্রশ্ন 7 এর 4: আপনার কখন কনসার্ট করা উচিত?
ধাপ 1. আপনার শিল্পীর জন্য কাজ করে এমন একটি তারিখ চয়ন করুন।
ব্যান্ডের সাথে কথা বলুন এবং তাদের আসন্ন পারফরম্যান্সের সময়সূচী নিয়ে আলোচনা করুন। কোন তারিখগুলি তাদের কাছে রয়েছে এবং কখন তারা আপনার কনসার্টে অভিনয় করতে পছন্দ করবে সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
নিশ্চিত করুন যে তারিখ এবং সময় আপনার টার্গেট অডিয়েন্সের জন্যও ভালো কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বেশিরভাগ কনসার্ট-গার্স হাই স্কুলে থাকে, তাহলে আপনি বৃহস্পতিবার রাত ১১ টায় কনসার্ট আয়োজন করতে চান না।
ধাপ 2. আপনার কনসার্টের তারিখ অন্যান্য ইভেন্টে হস্তক্ষেপ না করে তা পরীক্ষা করুন।
একটি দ্রুত অনলাইন অনুসন্ধান করুন এবং দেখুন আপনার প্রস্তাবিত কনসার্টের সময় কি ঘটছে। যদি সেদিন অনেক ঘটনা ঘটে থাকে, তাহলে আপনার কনসার্টের জন্য একটি ভিন্ন তারিখ বেছে নিন।
কনসার্টের সময়সূচী পরিবর্তন করার আগে, নিশ্চিত করুন যে নতুন তারিখটি ব্যান্ডের জন্য কাজ করে।
প্রশ্ন 7 এর 7: আপনি একটি কনসার্টের টিকিট কিভাবে বিক্রি করেন?
ধাপ 1. একটি অনলাইন পৃষ্ঠা সেট আপ করুন যা নেভিগেট করা সহজ।
একটি "টিকিট কিনুন" বোতাম তৈরি করুন যা দর্শকরা যেকোনো সময় ক্লিক করতে পারেন, এমনকি যদি তারা সাইটটি স্ক্রল করে। কনসার্ট এবং টিকিটের সমস্ত তথ্য 1 পৃষ্ঠায় রাখার চেষ্টা করুন, যাতে আপনার গ্রাহকরা কেনাকাটার সময় বিভ্রান্ত না হন। টিকিটের মূল্য পরিষ্কারভাবে তালিকাভুক্ত করুন, সেইসাথে কনসার্ট-গারকে যে কোনও অতিরিক্ত ফি দিতে হবে। সাধারণভাবে, টিকিট কেনার প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব পরিষ্কার, সহজ এবং নির্বিঘ্ন করার চেষ্টা করুন।
- যদি আপনি পারেন, আপনার গ্রাহকদের আপনার ওয়েবসাইটে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার প্রয়োজন ছাড়াই টিকিট কিনতে দিন।
- আপনার টিকিট এবং মোট বাজেটের খরচ লিখুন। এইভাবে, আপনি নির্ণয় করতে পারেন যে আপনাকে কতগুলি টিকিট বিক্রি করতে হবে এমনকি ভাঙার জন্য।
- বিভিন্ন বিভাগে আপনার টিকিটের মূল্য নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ড ভর্তি, বিশেষ অ্যাক্সেস পাস এবং ভিআইপি পাসের জন্য নিয়মিত টিকিট থাকতে পারে। তারপর, আপনি একসাথে একাধিক টিকিট কেনার জন্য মানুষকে উৎসাহিত করার জন্য গ্রুপ ছাড় দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি সহজ বিকল্পের জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের টিকিট বিক্রয় ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন।
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, এবং Eventbrite এর মত সাইটগুলি একটি সহজ, সহজবোধ্য টিকিট বিক্রির অভিজ্ঞতা প্রদান করে। আপনার পছন্দের সাইটে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং সেখানে আপনার কনসার্টের তথ্য এবং টিকিটের মূল্য পূরণ করুন।
- আপনি টিকিটমাস্টার, সিটগিক এবং স্টাবহাব -এ বিনামূল্যে আপনার টিকিট তালিকাভুক্ত করতে পারেন, কিন্তু প্রতিটি কোম্পানি টিকিটের মূল্য থেকে একটি ফি সংগ্রহ করবে।
-
ইভেন্টব্রাইট আপনি কোথায় থাকেন এবং কোন ইভেন্টব্রাইট প্যাকেজ অর্ডার করেছেন তার উপর নির্ভর করে অতিরিক্ত ফি চার্জ করে।
কনসার্ট আয়োজন করুন ধাপ 14
7 এর 6 প্রশ্ন: আপনি কিভাবে একটি কনসার্ট প্রচার করেন?
ধাপ 1. সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার কনসার্ট শেয়ার করুন।
একটি ফেসবুক ইভেন্ট পেজ সেট করুন যার মাধ্যমে মানুষ RSVP করতে পারে এবং এর মাধ্যমে টিকিট কিনতে পারে। টুইটার, ইনস্টাগ্রাম এবং লিঙ্কডইন এর মতো কনসার্টের প্রচারের জন্য আপনার সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল আপডেট করুন। এমনকি আপনি আপনার কনসার্টের জন্য একটি ইভেন্ট হ্যাশট্যাগ তৈরি করতে পারেন, যা আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্ট করতে পারেন।
- আপনার ইভেন্ট হ্যাশট্যাগ হতে পারে “সামারস্লাম” বা “উইন্টারজ্যামসেশন”।
- স্ন্যাপচ্যাট হল কমবয়সী কনসার্ট-গোরদের কাছে আবেদন করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি আপনার কনসার্টের দিনের জন্য একটি জিওফিল্টারও সেট করতে পারেন!
ধাপ 2. ব্র্যান্ড, ব্যবসা এবং বিশেষ অতিথিদের সাথে অংশীদার।
যদি আপনার কনসার্টটি বেশ বড় হয়, বিভিন্ন ব্যবসা এবং ব্র্যান্ডের সাথে যোগাযোগ করুন এবং দেখুন যে তারা আপনার ইভেন্টকে স্পনসর করতে চায় কিনা। আপনি সোশ্যাল মিডিয়া প্রভাবক এবং প্রেস অংশীদারদের কাছে পৌঁছাতে পারেন এবং তারা আপনার কনসার্টের প্রচার করতে ইচ্ছুক কিনা তা দেখতে পারেন।
- আপনি যদি গ্রীষ্ম উৎসবের আয়োজন করেন, তাহলে আপনি সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষকতার জন্য গ্রীষ্মের পোশাকের ব্র্যান্ডের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার কনসার্টে একজন তরুণ দর্শককে আকৃষ্ট করার আশা করছেন, তাহলে আপনি একটি সামাজিক মিডিয়া প্রভাবককে আপনার ইভেন্টটি তাদের অনুসারীদের কাছে উল্লেখ করতে বলবেন।
- স্থানীয় ব্যবসার সাথেও চেক ইন করুন। তারা আপনার ইভেন্টে সাহায্য করতে এবং নিজেদের প্রচার করতে ইচ্ছুক হতে পারে।
- আপনার কনসার্টের লক্ষ্য এবং জনসংখ্যার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ স্পনসরদের সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্থানীয় রেস্তোরাঁ বিশ্ব ক্ষুধার জন্য একটি বেনিফিট কনসার্ট স্পনসর করতে পারে।
7 এর 7 প্রশ্ন: আপনি একটি কনসার্ট মঞ্চ কিভাবে সেট করবেন?
ধাপ 1. অভিনয়কারীদের জন্য লোডের সময় নির্দিষ্ট করুন।
কনসার্টটি আসলে শুরু হওয়ার আগে, ব্যান্ডগুলিকে তাদের সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে প্রচুর সময় লাগবে। কনসার্টের তারিখে একটি নির্দিষ্ট সময় উইন্ডো সেট করুন যাতে আপনার পারফর্মাররা তাদের সমস্ত যন্ত্রপাতি লোড করে মঞ্চে নিয়ে যান, তাই কনসার্ট শুরু হওয়ার আগে সবকিছু প্রস্তুত।
- আপনার স্থান ব্যান্ডের জন্য লোড-ইন সময় নির্ধারণ করতে পারে।
- যদি আপনার রাত 8 টার কনসার্টে 3 টি ব্যান্ড পারফর্ম করে থাকে, তাহলে আপনি প্রধান ব্যান্ডকে 1 থেকে 3 টার মধ্যে তাদের সরঞ্জাম লোড করতে দিতে পারেন, সাপোর্ট ব্যান্ড লোড 3:15 এবং 4:45 PM এর মধ্যে, এবং 5 থেকে 6 এর মধ্যে ওপেনিং ব্যান্ড লোড করতে পারেন PM
ধাপ 2. একটি সাউন্ড চেক করুন।
সাউন্ড চেক চলাকালীন, একজন অডিও ইঞ্জিনিয়ার ভেন্যুটির পিএ সিস্টেম পরীক্ষা এবং টুইক করবেন যাতে কনসার্ট-যাওয়াকারীরা সহজেই গান শুনতে পারে। যদি ব্যান্ডের চেক করার জন্য অনেক যন্ত্রপাতি না থাকে, তাহলে সাউন্ড চেকটি শুধুমাত্র 15-30 মিনিট স্থায়ী হতে পারে। যদি আপনার ব্যান্ডের পরীক্ষা করার জন্য অনেক যন্ত্র এবং সরঞ্জাম থাকে, তাহলে সাউন্ড চেক 2 ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে।
ধাপ 3. কোন আলো এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল পরীক্ষা।
কিছু ব্যান্ডের পারফরম্যান্সের সাথে চলার জন্য বিশেষ লাইট, পাইরোটেকনিক বা অন্যান্য ভিজ্যুয়াল ইফেক্ট থাকতে পারে। যদি তা হয় তবে এই সমস্ত উপাদানগুলি পরীক্ষা করার জন্য কিছুটা সময় নিন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা সঠিকভাবে কাজ করছে।
