বিদেশে কিছু পাঠানো দেশীয়ভাবে করার চেয়ে বেশি জটিল, কিন্তু বৈশ্বিক বিনিময় বৃদ্ধির ফলে বিদেশে মেইল করার আরও সুযোগ সৃষ্টি হয়েছে। আপনার চাহিদা এবং বাজেটের সাথে মানানসই শিপিংয়ের ধরনটি বেছে নিন। পরে, বুদ্বুদ মোড়ানো এবং একটি বাক্স বা খামে বই প্যাক করুন। আপনি যা পাঠাচ্ছেন তা নথিভুক্ত করার জন্য একটি কাস্টমস ফর্ম পূরণ করুন। প্যাকেজিং এবং ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে পেতে যত্ন নেওয়া নিশ্চিত করে যে আপনার প্যাকেজটি তাড়াতাড়ি তার গন্তব্যে পৌঁছে দেবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: আপনার শিপিং পরিষেবা নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনার প্যাকেজের জন্য রেট কোট পান।
বিভিন্ন shippers থেকে মূল্য অপশন তুলনা অনলাইন দেখুন। আপনি আপনার শিপিং গন্তব্য এবং প্যাকেজ ওজন টাইপ করার পরে অনেক ওয়েবসাইট একটি মূল্য নির্ধারণ অনুমান প্রদান করবে। তাদের মধ্যে অনেকেই সঠিক প্যাকেজ মাত্রা বা রাশ শিপিংয়ের মতো বিশদ ব্যাখ্যা করবে। আপনি এই অনুমানগুলি পেতে শিপারদের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন।
প্যাকেজের ওজনের মোটামুটি অনুমান দিন। শিপিং সার্ভিস আপনাকে একটি সুনির্দিষ্ট অনুমান দেবে যখন তারা তাদের শিপিং সেন্টারে প্যাকেজের ওজন করবে।
ধাপ 2. খাম দ্বারা পৃথক বই পাঠান।
সবচেয়ে সাধারণ পাঠানোর বিকল্প হল খাম। এই খামগুলি প্রায়শই বইয়ের গন্তব্যের উপর নির্ভর করে সমতল হারে কেনা হয়। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু খাম ইতিমধ্যে প্যাডেড। খামে সীমিত স্থান রয়েছে এবং যদি সেগুলি অতিরিক্ত ভরা বা খুব ভারী হয় তবে আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে।
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, অগ্রাধিকার মেইল খামের বিকল্পটি চার পাউন্ডের কম বয়সী বইয়ের জন্য উপলব্ধ। (1.8 কেজি)
- আকার বিষয়ে. উদাহরণস্বরূপ, ইউএসপিএস আপনাকে অতিরিক্ত চার্জ করবে যদি খামটি অসম বা অনমনীয় হয়।
ধাপ 3. আরো স্থান জন্য একটি বাক্সে আপগ্রেড করুন।
বাক্সগুলি আরও সুরক্ষা দেয় এবং বিভিন্ন আকারে আসে। ক্ষুদ্রতম বাক্সগুলি ডাকঘর থেকে একটি খামের মতো মূল্য বহন করতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ফেডেক্স এবং ইউপিএসের মতো শিপিং সংস্থাগুলি প্রায়শই ভারী প্যাকেজ গ্রহণ করে। বড় বই বা একাধিক বই পাঠানোর সময় এগুলি ব্যবহার করুন।
- মার্কিন ডাক পরিষেবা থেকে সবচেয়ে ছোট বাক্সটির ওজন সীমা 4 পাউন্ড। (1.8 কেজি) বড় বাক্সের সীমা 20 পাউন্ড। (9.1 কেজি) আপনার পোস্ট অফিস এর চেয়ে ভারী বাক্স গ্রহণ করতে পারে না।
- শিপিং কোম্পানির সাথে তাদের বাক্সের আকার সম্পর্কে পরামর্শ নিন। তারা এমন প্যাকেজগুলির জন্য অতিরিক্ত চার্জ করবে যা তাদের স্ট্যান্ডার্ড বক্সের মাত্রার সাথে খাপ খায় না।
ধাপ 4. একটি এয়ারমেইল ব্যাগ বিকল্পের জন্য পোস্ট অফিস চেক করুন।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, উদাহরণস্বরূপ, পোস্ট অফিস এম-ব্যাগ দ্বারা চালান সরবরাহ করে। এম-ব্যাগটি মুদ্রণ সামগ্রীর জন্য সংরক্ষিত এবং সমতল হারে কেনা যায়। এম-ব্যাগের সাথে, আপনি 11 পাউন্ড পর্যন্ত প্যাকেজের জন্য একই হারে চার্জ করা হবে। (5 কেজি) আপনার দেশ যদি অনুরূপ বিকল্প প্রদান করে, তাহলে এটি বই পাঠানোর সবচেয়ে সস্তা উপায়।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সমস্ত পোস্ট অফিসে এম-ব্যাগ পাওয়া যায় না। আপনি কোথায় খুঁজে পেতে পারেন তা দেখতে এগিয়ে কল করুন।
পদক্ষেপ 5. সারফেস মেইলের মাধ্যমে দ্রুত ছোট প্যাকেজ পাঠান।
সারফেস মেইল মানে প্যাকেজটি স্থল বা সমুদ্রে ভ্রমণ করে। বেশিরভাগ মানুষ এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করবে কারণ সেগুলি সস্তা। খাম এবং বাক্সগুলি এই পথ দিয়ে যায় এবং এম-ব্যাগগুলিতেও এটি করার বিকল্প রয়েছে। সারফেস মেইল ছোট প্যাকেজের জন্য সবচেয়ে সস্তা বিকল্প এবং প্রায়ই দুই সপ্তাহের মধ্যে পাওয়া যায়।
ধাপ 6. সমুদ্রপথে বড় চালান পাঠান।
কার্গো জাহাজে প্রচুর পরিমাণে বই পাঠানোর জন্য স্থান সংরক্ষণ করা সম্ভব। সেভেন সিজ ওয়ার্ল্ডওয়াইড বা অ্যাবলকার্গোর মতো কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ দেশে এই বিকল্পটি উপলব্ধ এবং এটি আপনাকে এয়ারমেইল চালানের চেয়ে কম চার্জ করবে। সমুদ্র ভ্রমণ ধীর হতে পারে, কিছু চালান আসতে কয়েক মাস সময় লাগে!
ধাপ 7. দ্রুত চালানের জন্য এয়ারমেইল চয়ন করুন।
এয়ারমেইল সাধারণত দ্রুত ডেলিভারির জন্য ব্যবহৃত হয়। বেশিরভাগ পোস্ট অফিস এবং শিপিং কোম্পানি স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজগুলির জন্য এই বিকল্পটি অফার করে। আপনি একটি এয়ারলাইনে স্থান সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে পারেন। কার্গো প্লেন সহ কোম্পানিগুলি সন্ধান করুন অথবা একটি জাতীয় বিমান সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের কিছু বইয়ের বাক্সের জন্য জায়গা থাকতে পারে, তবে এটি অন্যান্য শিপিং বিকল্পগুলির চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: প্যাকেজ প্রস্তুত করা
ধাপ 1. বইটি নিরাপদে মোড়ানো।
প্রতিটি বই প্রথমে একটি ওয়াটারপ্রুফ ব্যাগে স্লিপ করুন। বুদ্বুদ মোড়ানো বইটি সুরক্ষিত করুন। আপনি যদি একাধিক বই পাঠান, আপনি সেগুলি একসাথে প্যাকেজ করতে সক্ষম হতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে মোড়কটি শক্ত যাতে বইটি নিরাপদ থাকে। অতিরিক্ত প্যাডিং হ্যান্ডলিংয়ের সময় ক্ষতি রোধ করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আপনার বাক্স বা খামের আকার নির্বাচন করুন।
তারা কোন বক্সের মাপের অনুমতি দেয় তা জানতে কোম্পানির সাথে পরামর্শ করুন। স্থান এবং অর্থ সাশ্রয়ের জন্য আপনার বাক্সগুলি যতটা সম্ভব ছোট এবং সমতল করুন। FedEx, উদাহরণস্বরূপ, 22 পাউন্ড পর্যন্ত চালানের জন্য একটি 10 কেজি বাক্স রয়েছে। এবং 56 পাউন্ড পর্যন্ত চালানের জন্য একটি 25 কেজি বাক্স। প্যাকিং টেপ দিয়ে বাক্সটি সিল করুন।
বেশিরভাগ কোম্পানি শিপিং উপাদান সরবরাহ করবে। আপনি যদি নিজের নিয়ে আসেন, নিশ্চিত করুন যে বাক্স বা খামটি শক্ত।
ধাপ 3. প্যাকেজটি ওজন করুন।
প্যাকেজটি দেখুন যাতে নিশ্চিত হয় যে এটি নিরাপদ এবং তার যাত্রায় যাওয়ার জন্য প্রস্তুত। এটি একটি স্কেলে রাখুন। বেশিরভাগ পোস্ট অফিস এবং শিপিং কোম্পানি আপনার জন্য এটি করবে এবং তাদের সিস্টেমে ওজন প্রবেশ করবে। একটি অনুপযুক্ত-ওজনযুক্ত বাক্সে আপনাকে বা প্রাপককে পরে অর্থ প্রদান করতে হবে।
- ভারী প্যাকেজগুলি বিভক্ত করা আপনাকে শিপিং খরচ বাঁচাতে পারে। একটি ভারী প্যাকেজের পরিবর্তে দুটি প্যাকেজ পাঠাতে আপনার কত খরচ হবে তা গণনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, একটি এম-ব্যাগের জন্য, ব্যাগটি বস্তা সহ 66 পাউন্ড (30 কেজি) এর বেশি হওয়া উচিত নয়।
ধাপ 4. শিপিং এবং রিটার্ন ঠিকানা সহ বাক্সটি লেবেল করুন।
আপনি বইগুলি যেভাবেই পাঠান না কেন, সেগুলি লেবেল করা দরকার। শিপিং লেবেল অনলাইন এবং মুদ্রিত পাওয়া যাবে। অনেক ডাকঘরেও এগুলি রয়েছে এবং শিপিং সংস্থাগুলি প্রায়শই সেগুলি আপনার জন্য রাখে। উপরের বাম কোণে আপনার নাম এবং ঠিকানা দিয়ে একটি পূরণ করুন। প্রাপকের নাম, ঠিকানা, শহর এবং দেশ সহ লেবেলের কেন্দ্র চিহ্নিত করুন। স্পষ্ট এবং বড় অক্ষরে লিখুন।
এম-ব্যাগের মাধ্যমে শিপিং করার সময়, ব্যাগে রাখার জন্য আপনাকে অন্য ঠিকানা লেবেল পূরণ করতে হবে।
ধাপ 5. শুল্ক ফর্ম পূরণ করুন।
সমস্ত আন্তর্জাতিক শিপিং নথিভুক্ত করতে হবে। পোস্ট অফিসগুলি এই ফর্মগুলি স্টক করে এবং বেশিরভাগ শিপিং কোম্পানিগুলি আপনার জন্য ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করবে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সম্ভবত #2976 ফর্মের প্রয়োজন হবে। যুক্তরাজ্যে, এটি CN22 ফর্ম হতে পারে। যতটা সম্ভব সঠিকভাবে ফর্মটি পূরণ করুন। আপনি কি পাঠাচ্ছেন এবং সম্ভবত অন্যান্য বিবরণ যেমন বইগুলি কি দিয়ে তৈরি করা হয়েছে তা আপনাকে জানাতে হবে।
- এই ফর্মগুলি অনলাইনে পাওয়া যাবে এবং বাড়িতেই পূরণ করা যাবে। ডাকঘর এবং শিপিং কোম্পানিগুলিও তাদের মজুদ করে।
- পোস্ট অফিস বা আপনার স্থানীয় সরকার আপনার যে কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
ধাপ import. সিদ্ধান্ত নিন কে আমদানি শুল্ক প্রদান করে।
কখনও কখনও, প্রসবের খরচ প্রত্যাশার চেয়ে বেশি। একটি দেশ প্যাকেজের জন্য একটি কর ধার্য করতে পারে, যা এটি গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য বিস্ময়কর হতে পারে। শিপিং কোম্পানিকে আপনার জন্য খরচ হিসাব করুন। প্যাকেজ প্রাপকের সাথে কাজ করা আপনার উপর নির্ভর করে কিভাবে অতিরিক্ত চার্জ ভাগ করা যায়।
