কীভাবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র নিরাপদে বাড়িতে সংরক্ষণ করবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র নিরাপদে বাড়িতে সংরক্ষণ করবেন
কীভাবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র নিরাপদে বাড়িতে সংরক্ষণ করবেন
Anonim

প্রত্যেকেরই একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট আছে, জন্মের সার্টিফিকেট থেকে শুরু করে ব্যাংকিং তথ্য, যা তারা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখতে চায়। যদিও আমরা কখনই খারাপ জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে চাই না, এই নথিগুলি সবই গুরুত্বপূর্ণ যদি কোন ধরনের জরুরী বা দুর্যোগ হয়। ভাগ্যক্রমে, সেগুলি সংরক্ষণ এবং রক্ষা করা সহজ। কিছু পরিকল্পনা, সংগঠন, ডিজিটাইজিং এবং স্টোরেজ টুলের সাহায্যে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র নিরাপদ স্থানে রাখতে পারেন।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: আপনার নথি রক্ষা করা

বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 1
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 1

ধাপ 1. গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য একটি বহনযোগ্য, অগ্নিনির্বাপক লকবক্স পান।

আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সুরক্ষিত করার সর্বোত্তম উপায় হোম লকবক্স। ফেমা স্টোরেজের জন্য এটাই সুপারিশ করে। একটি অগ্নিনির্বাপক, লকযোগ্য বাক্স পান যাতে জরুরী অবস্থায় আপনার নথি নিরাপদ থাকে। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে বাক্সটি বহন করা সহজ যাতে আপনি আপনার নথিগুলি সাথে নিয়ে যেতে পারেন যদি আপনাকে চলে যেতে হয়।

  • হার্ডওয়্যার বা অফিস সাপ্লাই স্টোরগুলি সাধারণত নথিপত্র বহন করে। আপনি তাদের অনলাইনেও খুঁজে পেতে পারেন।
  • লকবক্সগুলি একটি কী বা সংমিশ্রণ লক নিয়ে আসতে পারে। আপনি যেটিই বেছে নিন না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি চাবি বা সংমিশ্রণটি একটি নিরাপদ স্থানে রেখেছেন যেখানে আপনি পৌঁছাতে পারেন। আপনার পরিবারকে বলুন এগুলি কোথায় পাওয়া যাবে।
  • কিছু লোক মনে করে যে তাদের নথিপত্র একটি নিরাপদ স্থানে রাখা সবচেয়ে ভাল পরিকল্পনা, কিন্তু আপনি একটি বড় বা ভারী নিরাপদ বহন করতে পারবেন না। এর অর্থ হল আপনি যদি আপনার বাড়ি ছেড়ে চলে যেতে পারেন তবে আপনি আপনার নথি হারিয়ে ফেলতে পারেন। একটি বহনযোগ্য লকবক্স অনেক ভালো পছন্দ।
হোম স্টেপ 2 এ গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস সংরক্ষণ করুন
হোম স্টেপ 2 এ গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস সংরক্ষণ করুন

ধাপ 2. বাক্সটি লক করার আগে সমস্ত নথি প্লাস্টিকের ব্যাগে রাখুন।

যদিও লকবক্স সাধারণত জলরোধী থাকে, ফুটো হতে পারে, বিশেষ করে যদি বন্যা হয়। যেহেতু জল গুরুত্বপূর্ণ নথি নষ্ট করতে পারে, তাই সুরক্ষার দ্বিতীয় স্তর যুক্ত করা ভাল। বাক্সের ভিতরে রাখার আগে সমস্ত নথি সিলযোগ্য প্লাস্টিকের ব্যাগে রাখুন।

বন্যার ক্ষতির বিরুদ্ধে অতিরিক্ত সতর্কতা হিসেবে আপনি বাক্সটি একটি উঁচু স্থানে, যেমন একটি বালুচর বা দ্বিতীয় তলায়, রেখে যেতে চাইতে পারেন।

বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 3
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 3

ধাপ the. লকবক্সকে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রেখে দিন যেখানে আপনি দ্রুত পৌঁছাতে পারবেন।

আপনি হয়তো তাড়াহুড়ো করে আপনার বাড়ি ছাড়ার কথা ভাবতে চাইবেন না। যাইহোক, যদি প্রাকৃতিক দুর্যোগের মতো কোন ধরনের জরুরী অবস্থা থাকে, তাহলে আপনি আপনার নথি খুঁজতে সময় নষ্ট করতে পারবেন না। আপনার লকবক্সটি এমন জায়গায় রেখে দিন যেখানে আপনি সহজেই পৌঁছাতে পারেন যাতে আপনি এটি দ্রুত ধরতে পারেন। এটি জরুরী অবস্থায় আপনার মূল্যবান সময় বাঁচাবে।

  • আপনার বাক্সটি একটু আড়াল করা উচিত, যদি চোর আপনার বাড়িতে প্রবেশ করে। আপনার পায়খানাটির পিছনে এটি রাখা যথেষ্ট হওয়া উচিত, যতক্ষণ আপনি জানেন যে এটি কোথায় এবং তাড়াতাড়ি এটি পেতে পারেন।
  • আপনার বাড়ির অন্য সদস্যদের বলুন বাক্সটি কোথায় আছে, যদি আপনি সেখানে না থাকেন তবে তাদের দ্রুত চলে যেতে হবে।
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 4
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 4

ধাপ 4. বাক্সটি লেবেল করুন যাতে এটি সনাক্ত করা সহজ হয়।

আপনি যদি তাড়াহুড়ো করেন বা অন্য কাউকে বাক্সটি দখল করার প্রয়োজন হয় তবে নিশ্চিত করুন যে এটি সনাক্ত করা সহজ। "গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস" এর মতো কিছু বলে একটি লেবেল লাগান। এইভাবে, আপনি জরুরী অবস্থায় দ্রুত বাক্সটি খুঁজে পেতে এবং ধরতে পারেন।

বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 5
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 5

ধাপ 5. ডিজিটাল কপি দিয়ে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথির ব্যাক -আপ নিন।

শারীরিক নথির ক্ষতি বা হারিয়ে যাওয়া সর্বদা সম্ভব, তাই একটি ডিজিটাল ব্যাকআপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্ক্যানার ব্যবহার করুন এবং লকবক্সে আপনি যে সমস্ত নথি সংরক্ষণ করছেন তা ডিজিটাইজ করুন। এইভাবে, যদি তাদের মধ্যে কেউ ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যায় তবে আপনার ব্যাকআপ থাকবে।

  • এছাড়াও স্মার্টফোন অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে ফটো তুলতে এবং পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনার নথিপত্রের ব্যাকআপ করার জন্য এটি একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
  • কম গুরুত্বপূর্ণ নথির ডিজিটালাইজেশন আপনার বাড়িতেও বিশৃঙ্খলা কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। আপনি যদি খুব বেশি কাগজপত্র নিয়ে অভিভূত বোধ করেন, তাহলে এটি আপনাকে সংগঠিত হতে সাহায্য করতে পারে।
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 6
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 6

ধাপ 6. কমপক্ষে 2 টি নিরাপদ স্থানে আপনার ডিজিটাল কপি সংরক্ষণ করুন।

একটি ডিজিটাল ব্যাকআপ একটি ভাল সূচনা, কিন্তু আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এইগুলিকে রক্ষা করেন। সাধারণভাবে, আপনার ডিজিটাল ফাইলগুলি কমপক্ষে 2 টি স্থানে রাখুন যাতে আপনার সেগুলি হারানোর সম্ভাবনা কম থাকে। আপনি একটি অপসারণযোগ্য ফ্ল্যাশ ড্রাইভে ফাইলগুলি লোড করতে পারেন এবং সেই ড্রাইভটি আপনার লকবক্সে রেখে দিতে পারেন এবং ফাইলগুলি একটি নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারেন। এইভাবে, আপনার জরুরী অবস্থায় আপনার নথি অ্যাক্সেস করার একাধিক উপায় আছে।

  • আপনি যে সব ফোল্ডারে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন সেগুলি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করুন। আপনার ক্লাউড ফাইলগুলিকে প্রাইভেটে সেট করুন এবং আপনার কম্পিউটার বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভের ফোল্ডারগুলিতে একটি পাসওয়ার্ড রাখুন।
  • আপনি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা হার্ড ড্রাইভ আপনার ব্যাংকের অন্য লকবক্সে সংরক্ষণ করতে পারেন। এইভাবে, আপনার 2 টি ভৌত অবস্থানে ডিজিটাল কপি আছে।

2 এর পদ্ধতি 2: সঠিক নথি সংরক্ষণ করা

বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 7
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 7

ধাপ 1. পোর্টেবল লকবক্সে আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত পরিচয় নথি রাখুন।

দুর্যোগের ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার পরিচয় এবং পারিবারিক সম্পর্ক প্রমাণ করতে সক্ষম হতে হবে। লকবক্সে আপনার এবং আপনার পরিবারকে শনাক্ত করার জন্য যা প্রয়োজন তার মূলগুলি সংরক্ষণ করুন।

  • স্ব-শনাক্তকরণ নথির মধ্যে রয়েছে আপনার পাসপোর্ট, জন্ম সনদ, সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড এবং গ্রিন কার্ড বা ইমিগ্রেশন রেকর্ড। আপনার ড্রাইভারের লাইসেন্স বা রাষ্ট্র কর্তৃক জারি করা আইডির একটি অনুলিপিও রেখে দেওয়া উচিত।
  • আপনি যদি কোন সময়ে সামরিক বাহিনীতে কাজ করেন, তাহলে আপনার সার্ভিস আইডি এবং রেকর্ডগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • আপনার পারিবারিক সম্পর্কের জন্য, আপনার বিবাহ বা তালাকের রেকর্ড, বাচ্চাদের জন্ম সনদ, দত্তক বা শিশু হেফাজতের কাগজপত্র এবং পোষা প্রাণীর মালিকানার রেকর্ড বা ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করুন।
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 8
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 8

ধাপ 2. আপনার মালিকানা প্রমাণ করার জন্য আপনার আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণ করুন।

যেকোনো ধরনের দুর্যোগের পর প্রতিদান এবং বীমার জন্য আর্থিক এবং মালিকানার রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ, তাই সবসময় আপনার লকবক্সেও এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার মালিকানাধীন সবকিছু এবং আপনার সমস্ত সম্পদের কাগজের রেকর্ড রাখুন যাতে দুর্ঘটনা ঘটলে আপনি সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং আপনাকে চলে যেতে হবে।

  • গুরুত্বপূর্ণ মালিকানার রেকর্ডগুলির মধ্যে রয়েছে আপনার বাড়ির দলিল, সম্পত্তি মূল্য মূল্যায়ন, আপনার গাড়ির শিরোনাম এবং অন্যান্য নিবন্ধন নথি, আপনার ইচ্ছা, এবং ব্যাংক এবং অবসর অ্যাকাউন্টের তথ্য। এছাড়াও আপনার যে কোন বীমা পরিকল্পনার কপি অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • সাধারণত, সাম্প্রতিক বা চলমান আর্থিক বাধ্যবাধকতার রেকর্ডগুলি বাক্সে থাকা উচিত। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে আপনার বন্ধকী নথি, loanণের তথ্য, ভরণপোষণ, শিশু সহায়তা, তারের স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট রেকর্ড, জিম, ইউটিলিটি বা সাবস্ক্রিপশন এবং সাম্প্রতিকতম ট্যাক্স রিটার্ন।
  • আপনি যদি নিজের বাড়ি ভাড়া নেওয়ার পরিবর্তে ভাড়া নেন, তাহলে আপনার ইজারা বা ভাড়া চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 9
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 9

ধাপ 3. আপনার মেডিকেল রেকর্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি সেগুলি হারান না।

জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার স্বাস্থ্য এবং চিকিৎসা রেকর্ডেরও প্রয়োজন হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার টিকা এবং ভ্যাকসিনের রেকর্ড আছে, আপনার নেওয়া medicationsষধের তালিকা, আপনার এলার্জি বা স্বাস্থ্যের অবস্থার তালিকা, আপনার স্বাস্থ্য বীমার তথ্য, মেডিকেল পাওয়ার অব অ্যাটর্নি ফর্ম এবং আপনার ডাক্তার এবং ডেন্টিস্টের যোগাযোগের তথ্য যাতে আপনি তাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন করতে হবে.

  • আপনার পরিবারের বা পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের জন্যও এই সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
  • যদি আপনার কোন অক্ষমতা থাকে, তাহলে আপনার বেনিফিট বা ক্ষতিপূরণের জন্য কোন কাগজপত্রের পাশাপাশি এটি প্রমাণ করে এমন রেকর্ড যোগ করতে ভুলবেন না।
  • আপনার যদি একটি পোষা প্রাণী থাকে তবে পশুচিকিত্সার রেকর্ডগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 10
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 10

ধাপ 4. বীমা কভারেজের জন্য কোন মূল্যবান জিনিস বা সম্পত্তির ছবি তুলুন।

আপনার মালিকানাধীন সবকিছু আপনার লকবক্সে ফিট করতে পারে না, তাই মূল্যবান জিনিসপত্রের ছবি রাখা যদি কিছু ক্ষতিগ্রস্ত হয় এবং আপনাকে বীমা দাবি জমা দিতে হবে। দুর্ঘটনায় ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এমন মূল্যবান যেকোন কিছুর ছবি তুলুন। বাক্সে ছবির কপি সংরক্ষণ করুন, এবং একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা ক্লাউড স্টোরেজ ফাইলে ডিজিটাল কপি আপলোড করুন।

আপনার বাড়ি, গাড়ি, শিল্পকর্ম, সংগ্রহযোগ্য সামগ্রী, বা ব্যয়বহুল ইলেকট্রনিক্সের জন্য আপনার কিছু কভারেজের প্রয়োজন হতে পারে।

বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 11
বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন ধাপ 11

পদক্ষেপ 5. লকবক্সে কিছু নগদ রেখে দিন।

যদি বৈদ্যুতিক বিভ্রাট হয় বা আপনাকে আপনার বাড়ি ছেড়ে চলে যেতে হয়, তাহলে আপনি হয়তো আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারবেন না। ছোট বিলগুলির একটি জরুরী নগদ তহবিল ত্যাগ করুন, $ 20 বিলের বেশি নয়, যদি আপনার জরুরী সময়ে অর্থের প্রয়োজন হয়।

জরুরী নগদ থাকা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আপনার সমস্ত সঞ্চয় সেখানে রাখবেন না। একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের অর্থ FDIC দ্বারা বীমা করা হয় এবং আপনার লকবক্সে টাকা নেই। আপনার বেশিরভাগ সঞ্চয় ব্যাংকে রেখে দেওয়া এবং কেবল নগদে আপনার যা প্রয়োজন তা সঞ্চয় করা ভাল।

12 নং ধাপে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন
12 নং ধাপে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন

ধাপ 6. কম গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের জন্য একটি লকযোগ্য ফাইল ক্যাবিনেট ব্যবহার করুন।

যে কোনও পরিবারের প্রচুর অন্যান্য কাগজপত্র রয়েছে যা সমালোচনামূলক নয় এবং আপনার লকবক্সে থাকার দরকার নেই। এই নথিগুলি সংরক্ষণ করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি ধাতব, লকযোগ্য ফাইল ক্যাবিনেট। এটি তাদের সুরক্ষিত এবং সংগঠিত রাখে এবং আপনার বাড়ি ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজন হলে সেগুলি আপনার সাথে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।

  • কিছু গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু অ-সমালোচনামূলক কাগজপত্রের মধ্যে রয়েছে সাম্প্রতিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, এক বছরেরও বেশি পুরনো ট্যাক্স রিটার্ন, স্কুল বা কাজের কাগজপত্র, ইউটিলিটি বিল, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ রসিদ।
  • সাধারণত, যদি বিল বা স্টেটমেন্ট এক বছরের বেশি হয়, তাহলে আপনি সেগুলিকে টুকরো টুকরো করতে পারেন। আপনি যদি কোনও বিশৃঙ্খলা ছাড়াই রেকর্ড রাখতে চান তবে আপনি তাদের ডিজিটাইজ করতে পারেন।

পরামর্শ

  • আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টগুলি আপনার বাড়ির বাইরে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যাংকে একটি লকবক্স ভাড়া নিতে পারেন। আপনার বিকল্প সম্পর্কে একজন টেলারকে জিজ্ঞাসা করুন।
  • জরুরী অবস্থার জন্য প্রস্তুত করার জন্য, খাদ্য, পানি, ওষুধ, ফ্ল্যাশলাইট, একটি বহনযোগ্য রেডিও এবং একটি প্রাথমিক চিকিৎসা কিট সংরক্ষণ করাও একটি ভাল ধারণা।

সতর্কবাণী

  • যদি কখনও কোনও জরুরি অবস্থা থাকে এবং আপনাকে এখনই আপনার বাড়ি ছেড়ে যেতে হয়, প্রথমে সবার নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দিন। আপনার নথিপত্র অপেক্ষা করতে পারে যতক্ষণ না অন্যরা বাইরে থাকে।
  • আপনার নথি সংরক্ষণ করতে আপনার জীবন বা নিরাপত্তা বিপদে ফেলবেন না।

প্রস্তাবিত: