যেমনটি বলা হয়, "একটি বিশৃঙ্খল ডেস্ক একটি বিশৃঙ্খল মনের চিহ্ন।" আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখা আপনার উত্পাদনশীলতা, একাগ্রতা এবং আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতার উপর বিশাল প্রভাব ফেলতে পারে। আপনি হয়তো অবাক হবেন যে আপনি একটি জঙ্কড ডেস্ক পরিষ্কার করার পরে কতটা দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন। আপনার যা দরকার তা হল একটু সময়, অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ফেলে দেওয়ার শৃঙ্খলা, এবং সবকিছু সঠিক জায়গায় আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ব্যবস্থা।
ধাপ
3 এর অংশ 1: আপনার ডেস্ক সাফ করা
ধাপ 1. শুরু থেকে শুরু করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা ডেস্ক দিয়ে শুরু করেন তবে পুনর্গঠন সহজ হবে। উপরে থেকে সবকিছু পরিষ্কার করুন। ড্রয়ার থেকে আইটেমগুলি সরান (যদি আপনার কাছে থাকে)। সবকিছু আলাদা টেবিলে বা মেঝেতে একসাথে রাখুন যাতে আপনি পরে এটির মধ্য দিয়ে যেতে পারেন। একবার প্রাথমিক বিশৃঙ্খলা পথের বাইরে চলে গেলে, আপনি আপনার ডেস্কটি কেমন দেখতে চান তা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন।
আপনার ডেস্ক থেকে এক বস্তুর মধ্যে দিয়ে যেতে অনেক সময় লাগবে, যা কিছু ফেলে দেওয়ার জিনিস খুঁজছে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ডেস্ক ভিতরে এবং বাইরে পরিষ্কার করুন।
আপনার ডেস্ক পরিষ্কার থাকার সুযোগ নিন এবং এটি একটি ভাল পরিষ্কার করার সুযোগ ব্যবহার করুন। মাল্টি সারফেস ক্লিনার দিয়ে আপনার ডেস্কটপ ধুলো এবং মুছুন। দীর্ঘস্থায়ী দাগের চিকিত্সা করুন এবং কাঠের ডেস্কগুলিতে স্ক্র্যাচগুলি দূর করুন। আপনার কাজ শেষ হলে আপনার ডেস্ক একেবারে নতুন দেখাবে।
পরিষ্কার করা শুরু করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে ডেস্ক থেকে সবকিছু সরানো হয়েছে। অন্যথায়, আপনাকে বিদ্যমান বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে হবে।
ধাপ 3. পুরানো এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফেলে দিন।
আপনার ডেস্ক থেকে আপনি যে জাঙ্কটি সরিয়েছেন তা নিয়ে যান এবং সবকিছুকে দুটি স্তূপে ভাগ করুন: একটি জিনিস ফেলে দেওয়ার জন্য, এবং অন্যটি এমন জিনিসগুলির জন্য যা আপনি রাখতে চান। আপনার পছন্দগুলির সাথে কঠোর হন। যতদূর সম্ভব আপনার গুরুত্বহীন জিনিসগুলি পরিত্যাগ করুন যতক্ষণ না আপনার জিনিসগুলি খালি প্রয়োজনীয়তার জন্য কমিয়ে দেওয়া হয়। এটি সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলা সহজ করে দেবে।
- লোকেরা প্রায়শই এমন জিনিসগুলির সাথে সংযুক্তি তৈরি করে যা তারা ব্যবহার করে না যা তাদের কোনও উপকার করে না। অব্যবহৃত জিনিসপত্র ছেড়ে দিলে এটি হয়ে গেলে আপনার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় মানসিক শান্তি আনতে পারে।
- আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করার সময় আপনি যে কোনও আবর্জনা ফেলতে ভুলবেন না। এটি বিশৃঙ্খলার একটি বড় অংশের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারে।
ধাপ 4. আপনার স্থান আপডেট করুন।
আপনার ডেস্কের চারপাশে একবার দেখে নিন যেটি এখন আর নেই। এর মধ্যে পুরনো ক্যালেন্ডার, উত্তর দেওয়া এবং উত্তর না দেওয়া মেল এবং এমনকি পুরনো ছবিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই বস্তুর জন্য নতুন প্রতিস্থাপন খুঁজুন। পুরানো আইটেমগুলি ফেলে দিন বা স্টোরেজে রাখুন। আপনার ডেস্কের সবকিছুই নতুন এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হতে হবে।
আবেগের মূল্য আছে এমন জিনিসগুলি ধরে রাখা ঠিক আছে। যদি আপনার কাছে কোন পুরানো ছবি, উপহার বা স্মারক থাকে যা আপনি রাখতে চান, তাহলে এটিকে কোথাও নিরাপদ স্থানে রাখুন এবং আপনার ডেস্কটিকে তার ব্যবহারের জন্য মুক্ত রাখুন।
স্কোর
0 / 0
পর্ব 1 কুইজ
পুনর্গঠনের আগে আপনার ডেস্কটি সম্পূর্ণ পরিষ্কার করা উচিত কেন?
আপনি আরও ভালোভাবে ডেস্ক পরিষ্কার করতে পারেন।
আপনি আংশিক ঠিক! আপনার ডেস্ককে ভালোভাবে পরিষ্কার করার জন্য এটি একটি চমৎকার সুযোগ। ধুলো অপসারণ এবং কাঠের যেকোনো আঁচড় পালিশ করার জন্য মাল্টি সারফেস ক্লিনার ব্যবহার করুন। যাইহোক, আপনার ডেস্কটি এখনই পরিষ্কার করার আরও কারণ রয়েছে। আবার চেষ্টা করুন…
আপনি আপনার আইটেমগুলি দিয়ে যেতে পারেন এবং যা আপনার প্রয়োজন নেই তা ফেলে দিতে পারেন।
বন্ধ! আপনি আপনার ডেস্ক থেকে আপনার সমস্ত জিনিসপত্র সরিয়ে নেওয়ার পরে, সেগুলি দিয়ে সন্ধান করুন এবং কেবল আপনার যা প্রয়োজন তা বেছে নিন। পুরনো ক্যালেন্ডার, শুকনো কলম, পুরনো রসিদ এবং আপনার ডেস্কের গণ্ডগোল করা অন্য কোনও আবর্জনা ফেলে দিন। যদিও একটি পরিষ্কার স্লেট দিয়ে শুরু করার আরও অনেক কারণ রয়েছে। আবার চেষ্টা করুন…
আপনি শুরু থেকে একটি নতুন সাংগঠনিক পদ্ধতি শুরু করতে পারেন।
আবার চেষ্টা করুন! আপনি যদি একটি ফাঁকা স্লেট দেখছেন তবে একটি নতুন সাংগঠনিক পদ্ধতি কল্পনা করা সহজ। সবকিছু পরিষ্কার করুন যাতে আপনি দেখতে পান যে আপনি কতটা জায়গা নিয়ে কাজ করছেন। যদিও আপনার ডেস্ক সম্পূর্ণভাবে পরিষ্কার করার আরও অনেক কারণ রয়েছে। সঠিক উত্তরটি পেতে অন্য উত্তরে ক্লিক করুন …
উপরের সবগুলো
হা! আপনি যখন আপনার ডেস্ক পুরোপুরি পরিষ্কার করে শুরু করবেন তখন আপনি এই সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন। আপনার কাজ শেষ হলে আপনার ডেস্ক পরিষ্কার এবং আরও কার্যকরী তা নিশ্চিত করার এটি সর্বোত্তম উপায়। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর অংশ 2: আপনার ডেস্ক পুনর্বিন্যাস
পদক্ষেপ 1. আপনার ডেস্কের কনফিগারেশন পরিবর্তন করুন।
এখন যেহেতু সময় এসেছে আপনার ডেস্কে জিনিসপত্র ফিরিয়ে আনার, এখন যেখানে আছে সেখানে সবকিছু আটকে রাখবেন না। আপনার স্থানটির সুবিধা নিতে আপনার ডেস্ককে পুনর্বিন্যাস করতে পারেন এমন নতুন উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি কেবল আপনার ডেস্কটিকে বিপরীত দিকে রেখে "আয়না" করতে পারেন, অথবা প্রতিটি টুকরোর জন্য পৃথকভাবে নতুন অবস্থান বেছে নিতে পারেন। একটি আকর্ষণীয় বিন্যাস তৈরি করা যা আপনাকে কাজ করার সময় আগ্রহী থাকতে সাহায্য করবে।
- আপনার ডেস্কে আইটেমগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা একটি ছোট্ট টুইক যা তবুও আপনি যখন কাজ করতে বসবেন তখন একই জায়গায় একই জিনিস দেখার একঘেয়েমি ভেঙে দিতে সাহায্য করবে।
- চীনে, দৈনন্দিন বস্তুর অবস্থান পরিবর্তন করার জন্য নিবেদিত একটি সম্পূর্ণ শিল্প রয়েছে। এটি ফেং শুই নামে পরিচিত, এবং এটি খুব মানসিকভাবে থেরাপিউটিক হিসাবে দেখানো হয়েছে।
ধাপ 2. নতুন সরবরাহে স্টক আপ করুন।
কাগজ, কালি কলম বা স্ট্যাপলে কম চলছে? একটি অফিস সরবরাহের দোকানে যান এবং আপনার ডেস্কটি পুনরায় পূরণ করার জন্য কিছু উপকরণ নিন। আপনার সাথে একটি তালিকা নিন যাতে আপনি মূল বিষয়গুলি ভুলে যাবেন না বা তালিকার জন্য আপনার ফোন ব্যবহার করবেন না। যে জিনিসগুলি আপনি অনেক বেশি ব্যবহার করেন এবং দ্রুত যাচ্ছেন তার দিকে মনোযোগ দিন। যখন কর্মক্ষেত্রে যাওয়ার সময় হয়, তখন আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় জিনিসের মজুদ থাকবে।
এমনকি যদি আপনার কর্মস্থল অফিস সরবরাহ সরবরাহ করে, আপনার নিজের কিছু জিনিস (যেমন একটি প্রিয় ধরনের কলম) হাতে রাখলে আপনি আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন।
ধাপ sens. আইটেমগুলিকে সংবেদনশীলভাবে সাজান।
আপনার নতুন ডেস্ক লেআউটটি কেমন দেখতে চান সে সম্পর্কে একবার ধারণা পেলে, আপনার জিনিসপত্র এমনভাবে স্থাপন করুন যা সম্ভাব্য বিশৃঙ্খলা দূর করার সময় উৎপাদনশীলতাকে সর্বাধিক করে তুলবে। আপনার কম্পিউটারের জন্য ডেস্কের কেন্দ্র সংরক্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, অস্ত্রের নাগালের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম এবং নথি রাখার সময়। এটি কেবল কাজ করা সহজ করবে না, এটি আপনাকে জিনিসগুলি অনুসন্ধান করা থেকেও বিরত রাখবে কারণ সেগুলি সর্বদা সবচেয়ে যৌক্তিক স্থানে থাকবে।
কোন আইটেম কোথায় যেতে হবে তা বলার জন্য আপনার অন্তর্দৃষ্টি সাধারণত আপনার সেরা নির্দেশিকা হবে। যদি আপনি সহজাতভাবে একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি নির্দিষ্ট জিনিসের সন্ধান করেন, এটি সম্ভবত এটির জন্য সেরা জায়গা।
ধাপ 4. কিছু স্বাদ যোগ করুন।
একটি পরিষ্কার, সংগঠিত ডেস্ক লক্ষ্য, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে এটি নিস্তেজ হতে হবে। আপনার ডেস্কে সামান্য ব্যক্তিত্ব দিতে কয়েকটা আলংকারিক ছোঁয়া যুক্ত করুন। একটি দম্পতি ফ্রেম করা ছবি, একটি ছোট মূর্তি বা একটি কৌতুকপূর্ণ কফি মগ আপনার স্থানকে বাঁচিয়ে তুলতে পারে এবং এটিকে বাড়ির মতো মনে করতে পারে।
- আপনি যদি একটি কিউবিকেল বা অফিসে কাজ করেন, কর্মক্ষেত্রের নোংরা পরিবেশের বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য বাড়ি থেকে কয়েকটি জিনিস নিয়ে আসুন।
- আপনাকে কঠোর পরিশ্রমের জন্য অনুপ্রাণিত রাখতে অনুপ্রেরণামূলক ছবি এবং বার্তাগুলি গ্রহণ করুন।
স্কোর
0 / 0
পার্ট 2 কুইজ
সর্বাধিক দক্ষতার জন্য আপনার ডেস্কে আইটেমগুলি কীভাবে পুনর্বিন্যাস করা উচিত?
সবকিছু একই জায়গায় রাখুন যাতে আপনি সহজেই প্রতিটি আইটেম খুঁজে পেতে পারেন।
না! এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনার আগের লেআউটটি বেশ দক্ষ ছিল, আপনার ডেস্কটি পুনর্বিন্যাস করা আপনার মস্তিষ্ককে আরও বেশি ব্যস্ত বোধ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আপনার আশেপাশের পরিবেশ পরিবর্তন করলে এটি আপনার কাজকে সতেজ করে তুলবে। সঠিক উত্তরটি পেতে অন্য উত্তরে ক্লিক করুন …
আপনি কতবার এটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন অবস্থান নির্বাচন করুন।
ঠিক! প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন অবস্থান বেছে নিন। অস্ত্রের নাগালের মধ্যে আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন এমন সরঞ্জাম রাখুন। আপনার দৈনন্দিন কাজের অংশ নয় এমন অন্যান্য আইটেমগুলি আরও দূরে বা ড্রয়ারে রাখা যেতে পারে। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আপনি কতটা পছন্দ করেন তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি আইটেমের জন্য নতুন অবস্থান নির্বাচন করুন।
অগত্যা নয়! আপনার ডেস্ক সংগঠিত করার জন্য এটি সবচেয়ে উত্পাদনশীল পদ্ধতি নয়। যদিও আপনার ডেস্কে কিছু জিনিস রাখা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি সেগুলি পছন্দ করেন, যদিও। একটি ছোট উদ্ভিদ, ফ্রেমযুক্ত ছবি, বা প্রেরণাদায়ক উদ্ধৃতি আপনার কর্মক্ষেত্রে কিছু ব্যক্তিত্ব এবং আনন্দ যোগ করবে। আবার চেষ্টা করুন…
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর 3 অংশ: দক্ষতা প্রচার
ধাপ 1. আপনার সবচেয়ে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি হাতের কাছে রাখুন।
যদি আপনি নিজেকে নির্দিষ্ট কিছু জিনিসের কাছে পৌঁছাতে দেখেন তবে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার ডেস্কে নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য আপনি কত ঘন ঘন পৌঁছান এবং গুরুত্বের ভিত্তিতে সেগুলি সাজান সে সম্পর্কে কিছুটা চিন্তা করুন। এই পন্থা অবলম্বন করে, আপনি বিভিন্ন সরবরাহের সন্ধান এবং ব্যবহার প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারেন।
- লেখার বাসনপত্র, টাইপিং পেপার, নোটবুক, যোগাযোগের যন্ত্র এবং ডিজিটাল জিনিসপত্র সবই খোলা রাখা যেতে পারে, অথবা অন্য কোথাও যা আপনি সহজেই পেতে পারেন।
- একটি কাপের মধ্যে আলাদা করে কলম এবং পেন্সিলগুলি একসাথে রাখতে এবং খুব বেশি জায়গা না নিয়ে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
- কাগজের ক্লিপ এবং স্ট্যাপলারগুলি প্রিন্টারের কাছাকাছি বা যেখানেই আপনি কাগজের কাজ সম্পন্ন করেন সেখানে রেখে দিন।
- বিশৃঙ্খল ডেস্কে জিনিস খুঁজতে আপনার যে সময় লাগে তা কমিয়ে আপনি দিনে এক ঘন্টা যতটা বাঁচাতে পারেন।
ধাপ ২. ঘন ঘন ব্যবহৃত আইটেমগুলিকে সহজেই নাগালের মধ্যে রাখুন।
অ-অপরিহার্য সরবরাহ যা প্রচুর ব্যবহার দেখছে ড্রয়ারে যেতে পারে যাতে আপনি সেগুলি প্রয়োজন মতো বের করে নিতে পারেন। আপনার ডেস্কের উপরের ড্রয়ারগুলি বড় আইটেম এবং এমন জিনিসগুলির জন্য সংরক্ষণ করুন যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন তবে অগত্যা ডেস্কটপে রাখার দরকার নেই।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি আপনার কাজ শেষ করার জন্য কলম এবং কাগজের চেয়ে আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার করেন। এই ক্ষেত্রে, এই সেকেন্ডারি উপকরণগুলি আপনার ইলেকট্রনিক্সের জন্য আপনার ডেস্ক পরিষ্কার রেখে হাতের কাছেই সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
- আপনার যদি অনেক ছোট আইটেম থাকে তবে কিছু ডেস্ক ড্রয়ার অর্গানাইজার ট্রে কিনুন। এগুলি আপনার ডেস্কের ড্রয়ারের মধ্যে সুন্দরভাবে ফিট করে এবং বিভক্ত বিভাগগুলি দিয়ে গঠিত যা আপনাকে সবকিছুকে তার যথাযথ স্থানে সংগঠিত এবং দৃশ্যমান রাখতে দেয়।
- আপনার কর্মক্ষেত্রে জিনিসগুলি কোথায় যেতে হবে তার একটি মানসিক অগ্রাধিকার তালিকা তৈরি করুন। আপনি যদি ঘন ঘন কোন আইটেম ব্যবহার করেন বা তার সাথে থাকা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে আপনার ডেস্কটপে রেখে দিন। আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে এটি নিকটবর্তী ড্রয়ারে সুরক্ষিত করুন। আপনি যদি খুব কমই এটি ব্যবহার করেন বা এটি আপনার ডেস্কে না থাকে, তবে এটি রাখার জন্য অন্য কোথাও খুঁজুন।
ধাপ un। অব্যবহৃত বিশৃঙ্খলা পথের বাইরে রাখুন।
আপনার ডেস্কে যে কোন জিনিস আপনি রাখার সিদ্ধান্ত নিবেন কিন্তু আপনার হাতের প্রয়োজন নেই তা অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা উচিত যাতে এটি জমা না হয় এবং বিশৃঙ্খলায় পরিণত হয়। এর মধ্যে ব্যক্তিগত আইটেম, স্ন্যাকস এবং পানীয় এবং গ্যাজেটগুলি রয়েছে যা আপনার কেবল বিরল অনুষ্ঠানে প্রয়োজন। লিখিত নথিগুলি ফোল্ডারে এবং তারপরে একটি ফাইলিং ক্যাবিনেটে যেতে হবে, যখন অন্যান্য উপকরণগুলি ব্যবহার করার সম্ভাবনা না থাকলে নীচের ড্রয়ার বা পায়খানাতে ফেলে রাখা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার ডেস্ক থেকে যতটা সম্ভব বন্ধ এবং বাইরে রাখুন, আপনার যা আছে তা বাদ দিয়ে।
জিনিসগুলি ব্যবহার করার পর সেগুলো ফেলে দেওয়ার অভ্যাস করার চেষ্টা করুন। অন্যথায়, তাদের আপনার ডেস্কটপে জমা হওয়ার প্রবণতা থাকে বা ড্রয়ারে স্টাফ করা হয় যা দ্রুত জাঙ্ক দিয়ে পূরণ করতে পারে।
ধাপ 4. কাগজপত্রের সাথে লেটার ট্রে ব্যবহার করুন।
কাগজের নথি বাছাই করার সুবিধার্থে, একটি চিঠির ট্রেতে বিনিয়োগ করুন। এগুলি অগভীর, বহু-স্তরের পাত্রে যা আপনাকে প্রতিটি স্তরকে আগত এবং বহির্গামী কাগজপত্রের জন্য নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়, সেইসাথে উত্তর এবং উত্তরহীন মেল। আপনার লিখিত উপকরণগুলিকে একটি লেটার ট্রে, ফোল্ডার এবং একটি ফাইলিং ক্যাবিনেটে সীমাবদ্ধ করে, আপনি আপনার ডেস্কের স্থানটি আলগা কাগজে আবদ্ধ হওয়া থেকে বিরত রাখবেন।
- একটি কাগজের ট্রে, বা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক ট্রে ব্যবহার করা, একটি সহজ কৌশল যা আপনার ডেস্কে থাকা বেশিরভাগ কাগজের বিশৃঙ্খলা দূর করতে সাহায্য করতে পারে।
- একটি ট্রে সমাপ্ত/অসমাপ্ত কাগজপত্রের জন্য প্রস্তুত, অন্যটি ইনকামিং/আউটগোয়িং মেইল ইত্যাদির জন্য।
পদক্ষেপ 5. আপনার ভাগ করা কাজের এলাকা নিয়ন্ত্রণে রাখুন।
অফিসে থাকাকালীন কিছু লোককে সাম্প্রদায়িক ডেস্ক বা পার্টিশনড কিউবিকাল ব্যবহার করতে হতে পারে, অথবা আপনার ডেস্ক অন্যদের খুব কাছাকাছি থাকতে পারে, আপনাকে সীমিত পরিমাণে রুমে রেখে যেতে পারে। আপনি এখনও একটি ভাগ করা জায়গা নিয়ন্ত্রণ করতে পদক্ষেপ নিতে পারেন।
- প্রথমে নিশ্চিত করুন যে কোন জায়গায় কি আছে তা আলাদা করার জন্য স্পষ্ট সীমানা আছে। তারপরে, আপনি অর্ডার এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য আপনার নিজের বিভাগটি সংগঠিত করতে শুরু করতে পারেন।
- আপনার ব্যক্তিগত উপকরণ লেবেল করুন এবং আপনি যেখানে বসেন তার কাছাকাছি রাখুন। কোন কাগজপত্র আপনার তা চিহ্নিত করুন এবং এটি পৃথক ফাইল ফোল্ডারে এবং সেখান থেকে ড্রয়ার বা কাগজের ট্রেতে সাজান।
- ভাগ করা সরবরাহের জন্য একটি নির্দিষ্ট জায়গা রাখুন যাতে বহিরাগত বিশৃঙ্খলা আপনার এলাকায় ছড়িয়ে না পড়ে।
- আপনার জিনিসগুলিতে ট্যাব রাখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি ব্যাকপ্যাক বা ব্রিফকেস বহন করুন। যদি আপনি ভাগ করা জায়গা এবং স্টোরেজ সহ একটি সেটিংয়ে কাজ করছেন, তাহলে আপনি আপনার ডেস্কে বা কাছাকাছি ড্রয়ারে যতগুলি সরবরাহ এবং জিনিসপত্র রাখতে পারবেন না।
- একটি ভাগ করা ডেস্ক বা কর্মক্ষেত্রকে জগাখিচুড়ি হতে রোধ করতে নিয়মিত বাছাই এবং পরিষ্কারের শীর্ষে থাকুন। বেশি মানুষ একই সীমাবদ্ধ এলাকায় কেন্দ্রীভূত মানে বেশি আবর্জনা, বিপথগামী কাগজপত্র এবং সাধারণ বিশৃঙ্খলা।
স্কোর
0 / 0
পর্ব 3 কুইজ
আপনি কিভাবে একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্রে অর্ডার আনতে পারেন?
গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলি একটি ব্রিফকেস বা ব্যাকপ্যাকে সংরক্ষণ করুন, ডেস্কে নয়।
চমৎকার! একটি শেয়ার্ড ডেস্কে আপনার স্থান কম থাকতে পারে, তাই আপনার সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র রাখা ভাল ধারণা। যদি এটি একটি ব্রিফকেস বা ব্যাকপ্যাকে থাকে তবে আপনি এটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন এবং অন্য কেউ এটিকে ভুলভাবে স্থাপন করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আপনার সরবরাহগুলি আলাদা এবং লেবেলযুক্ত রাখুন যাতে অন্যরা সেগুলি ব্যবহার না করে।
বেশ না! একটি সাম্প্রদায়িক ডেস্ক পরিস্থিতিতে, এটি প্রায়শই স্থান বাঁচাতে সরবরাহ ভাগ করে নেওয়ার বোধগম্য হয়। যদি প্রত্যেকের একটি আলাদা কলম কাপ থাকে, তবে এটি অনেক জায়গা নেবে। যদি আপনার পছন্দের একটি নির্দিষ্ট ধরনের কলম বা হাইলাইটার থাকে, তবে এটি ডেস্কে সংরক্ষণ করার পরিবর্তে আপনার কাছে রাখুন। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
প্রত্যেকের কাগজপত্রের জন্য একটি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন।
বেপারটা এমন না! আপনার কাগজপত্র বাকি থেকে আলাদা রাখতে ফাইল ফোল্ডার এবং কাগজের ট্রে ব্যবহার করুন। অন্যথায়, একজন সহকর্মীর জন্য ভুল করে আপনার কপি দখল করা সহজ। সেখানে একটি ভাল বিকল্প আছে!
শুধুমাত্র আপনার কর্মক্ষেত্রের এলাকা পরিষ্কার করুন।
অগত্যা নয়! দুর্ভাগ্যক্রমে, ভাগ করা কর্মক্ষেত্রে, আরও বিশৃঙ্খলা এবং কম দায়বদ্ধতা রয়েছে। আপনার নিজের জন্য একটি উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশ বজায় রাখার জন্য পরিষ্কারের আপনার ন্যায্য অংশের চেয়ে এটি করা মূল্যবান হতে পারে। সঠিক উত্তরটি পেতে অন্য উত্তরে ক্লিক করুন …
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার ডেস্কের জন্য চেয়ার আপনার পিঠ সমর্থন করে তা নিশ্চিত করুন। ভাল ভঙ্গি না থাকা আসলে আপনার স্বাস্থ্য এবং মেজাজকে প্রভাবিত করতে পারে।
- একটি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন যাতে আপনি সর্বদা জানেন যে কী শেষ হয়েছে, কী করা দরকার এবং কী ফেলে দেওয়া যেতে পারে। তাদের গুরুত্ব এবং সমাপ্তির স্তরের উপর ভিত্তি করে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করুন।
- ব্যক্তিগত আইটেম এবং অন্যান্য সাজসজ্জা সর্বনিম্ন রাখুন যদি আপনি কর্মস্থলে আপনার ডেস্ক আয়োজন করেন। আপনার ডেস্কে যত বেশি জিনিস থাকবে, আপনার চাক্ষুষ ক্ষেত্র তত বিশৃঙ্খল হবে।
- ময়লা আবর্জনা অবিলম্বে ফেলার জন্য আপনার ডেস্কের কাছে একটি আবর্জনা রাখুন। আপনি যদি এটি বন্ধ করেন তবে এটি গাদা হতে পারে।
- ওভারফ্লোতে সাহায্য করার জন্য সহজ স্টোরেজ বক্স কিনুন এবং ব্যবহার করুন। কিছু আইটেম হাতে রাখার প্রয়োজন হতে পারে কিন্তু পথের বাইরে। এগুলি আপনার ডেস্কের নীচে বা পাশে বা ঘরের অন্য অংশে যেতে পারে।
- ড্রয়ার লেবেল করুন যাতে আপনি জানেন যে সবকিছু কোথায় তাই প্রতিবার যখন আপনার কিছু প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে অনুসন্ধান করতে হবে না।
- যদি আপনার ডেস্কে ল্যাম্পের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা না থাকে তবে ক্লিপ-অন লাইট ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি ধূর্ত প্রকৃতির হন, তাহলে আপনার নিজস্ব ডেস্ক সংগঠনকে অনন্য, ব্যক্তিগতকৃত উপকরণ থেকে সাহায্য করার চেষ্টা করুন।
- যতটা সম্ভব বিভ্রান্তি দূর করুন। এটি আপনাকে মানসিকভাবেও সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে।
- নির্দিষ্ট কাগজপত্র সংগঠিত রাখতে একটি বাইন্ডার, একটি হোল পাঞ্চ এবং ডিভাইডারের প্যাকেট কিনুন।
- আপনি কিছু লিখতে প্রয়োজন হলে কাগজ বা লেখার প্যাড একটি স্ট্যাক আছে চেষ্টা করুন।
- যদি আপনার ডেস্কে একটি কম্পিউটার থাকে, তাহলে আপনি আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করতে চাইতে পারেন। এছাড়াও, আপনার ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপের ভিতর পরিষ্কার করার কথা বিবেচনা করুন।
সতর্কবাণী
- আপনি সবকিছু কোথায় রেখেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার যদি অনেকগুলি সরঞ্জাম, গ্যাজেট এবং ফাইলগুলি ট্র্যাক করার জন্য থাকে তবে আপনার ডেস্কের সবকিছু যেখানে আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে সেখানে একটি নোট তৈরি করুন।
- একটি জনাকীর্ণ কর্মক্ষেত্র উত্পাদনশীলতা বন্ধ করতে পারে। এটি সহজ রাখুন এবং আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করবেন।
