অনেক মানুষ তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি একটি ডেস্কে সম্পন্ন করে। যদি আপনার ডেস্ক অগোছালো বা বিশৃঙ্খল হয়, তাহলে ফোকাস করা বা গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের হিসাব রাখা কঠিন হতে পারে, বিল পরিশোধ করতে হবে, উত্তর দেওয়ার জন্য চিঠিপত্র ইত্যাদি আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করলে আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন এবং আপনার ডেস্কে আরও মনোযোগী বোধ করবেন- ভিত্তিক কাজ। নিচের ধাপের নম্বরে শুরু করুন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: আপনার ডেস্ক সাফ করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ডেস্ক থেকে সবকিছু সরান।
একেবারে সবকিছু সরান এবং এটি একটি বড় গাদা মধ্যে রাখুন। যখন আপনার ডেস্ক পুনর্গঠন করার সময়, আপনি পদ্ধতিগতভাবে এই গাদা মাধ্যমে যেতে হবে। আপনার ডেস্কের বিষয়বস্তুগুলি সরানোর সময় তা সংগঠিত করার চেষ্টা করবেন না, আপনাকে প্রথমে কিছু পরিষ্কার জায়গা তৈরি করতে হবে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডেস্ক থেকে সবকিছু সরিয়ে ফেলেছেন, এমনকি যদি আপনি জানেন যে আপনি এটি একই জায়গায় রাখতে যাচ্ছেন। এর মধ্যে রয়েছে ছবি, গাছপালা, কাগজপত্র, ডায়েরি, আপনার কম্পিউটার ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 2. আবর্জনা ফেলে দিন এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য আইটেমগুলি উপযুক্ত পাত্রে রাখুন।
কিছু আর আবর্জনা হয়ে যায় যত তাড়াতাড়ি আপনার আর প্রয়োজন নেই। আপনি মনে করতে পারেন যে আপনাকে কিছু সংরক্ষণ করতে হবে, তবে আপনি এটি করার আগে নিশ্চিত হন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন, আপনি এটি এমন জিনিসগুলির জন্য একটি স্থান রাখতে পারেন যা আপনি নিশ্চিত নন যে আপনার প্রয়োজন হবে।
- সেগুলি নিষ্পত্তি করার আগে কোনও সংবেদনশীল নথি কেটে নিন।
- কাগজ, প্লাস্টিক, এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য যে কোন কিছু পুনর্ব্যবহারযোগ্য।
- যারা পরিষ্কার ডেস্ক নিয়ে অত্যন্ত সংগঠিত তাদের একটি কথা আছে: "যখন সন্দেহ হয়, এটিকে ফেলে দিন।"
ধাপ 3. সমস্ত পৃষ্ঠতল মুছুন।
এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনার ডেস্কে জিনিসগুলি বেশ পরিষ্কার, তবুও সবকিছু একবারে দিতে ক্ষতি হয় না। আপনার কম্পিউটারের পর্দা পরিষ্কার করুন, সমস্ত পৃষ্ঠতল ধুলো করুন, ডাম্প আউট করুন এবং ডেস্ক ড্রয়ারগুলি মুছুন।
- আপনি সংকুচিত বায়ু ব্যবহার করে আপনার কীবোর্ড বা অন্য কোন বস্তু পরিষ্কার করতে পারেন যেখানে পৌঁছানো কঠিন।
- আপনি অনেক উপরিভাগ পরিষ্কার করতে জল বা সাদা ভিনেগারের দ্রবণ ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনার পছন্দ মতো ক্লিনিং এজেন্ট কিনতে পারেন।
- সারফেসগুলিতে আপনার ডেস্কের উপরের অংশ, আপনার ড্রয়ারের ভিতর, তাকের উপরের অংশ এবং যে কোনও পর্দা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
4 এর অংশ 2: সাংগঠনিক সিস্টেম তৈরি করা
ধাপ 1. তাক ব্যবহার করুন।
আপনি প্রাচীরের মধ্যে তাক তৈরি করতে বা সেগুলি কিনতে চাইতে পারেন, অথবা আপনার ইতিমধ্যে তাক থাকতে পারে। যদি আপনি তাক রাখেন, আপনি সেগুলি আপনার ডেস্কের ঠিক উপরে বা ঘরের অন্য পাশে রাখতে পারেন। এটি সাধারণত আপনার ডেস্ক কোথায় এবং আপনি এটি কি জন্য ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে।
- যদি আপনার ডেস্কটি কর্মক্ষেত্রে একটি ঘরের মধ্যে থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার ডেস্কের উপরে বা পাশে কিছু ছোট তাক স্থাপন করতে হতে পারে।
- যদি আপনার ডেস্কটি হোম অফিস বা বেডরুমে থাকে, তাহলে আপনি আপনার তাকগুলি আপনার ডেস্ক থেকে দূরে রাখতে চাইতে পারেন যাতে সেগুলি দৃষ্টিগোচর না হয় এবং চাক্ষুষ বিভ্রান্তি সৃষ্টি না করে।
- তাক লাগানোর আগে সেগুলোতে কী থাকবে তা নিয়ে ভাবুন। আপনি যে বই বা সরঞ্জামগুলি তাদের উপর রাখার পরিকল্পনা করছেন সেগুলির জন্য সেগুলি সঠিক আকারের তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 2. ড্রয়ার বা তাকের সমাপ্তি ক্ষতি না করে ড্রয়ার এবং তাক লেবেল করুন।
তাক এবং ড্রয়ার লেবেল করে, আপনি নিজেকে বলছেন যে প্রতিটি জায়গায় কী যায়। সংগঠিত থাকার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি মাস্কিং টেপ বা স্টিকার দিয়ে আপনার নিজের লেবেল তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আরও আলংকারিক লেবেল কিনতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি লেবেল স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট। এইভাবে, কোনও ড্রয়ার কেবল "জাঙ্ক ড্রয়ার" হয়ে উঠবে না।
- আপনি যদি চান, আপনি প্রতিটি ড্রয়ারে শব্দ লেখার পরিবর্তে একটি কালার-কোডিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন।
- লেবেল দিয়ে সতর্ক থাকুন। খুব বেশি সাধারণীকরণ করবেন না বা আপনি বিবিধ আইটেমে পরিপূর্ণ নোংরা ড্রয়ারগুলি শেষ করতে পারেন। এটি কিছু বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে যখন এটি কিছু দূরে রাখার সময়।
ধাপ important. গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে সহজলভ্য করুন।
আপনি যে জিনিসগুলি আপনার ডেস্কে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন তা আপনি জানেন। সেই জিনিসগুলি কাছে রাখুন এবং সহজেই পৌঁছান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেস্কের নীচে কয়েকটি উল্লম্ব ড্রয়ার থাকে তবে উপরেরটিতে এমন জিনিস থাকা উচিত যা আপনি প্রায়শই পৌঁছাবেন। পর্যায়ক্রমে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি তাকগুলিতে রাখতে পারেন যা দৃশ্যমান এবং সহজেই নাগালের মধ্যে থাকে।
আপনি আপনার ডেস্কের উপরে বসার জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস চয়ন করতে পারেন। এর মধ্যে বর্তমান প্রকল্প বা সরঞ্জামগুলি আপনি বারবার ব্যবহার করতে পারেন, যেমন শাসক বা ক্যালকুলেটর।
ধাপ 4. কাছাকাছি একটি ট্র্যাশক্যান রাখুন।
আপনার ডেস্কের চারপাশে আবর্জনার স্তূপ না থাকার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ডেস্ক থেকে না উঠে আপনার ট্র্যাশক্যান পৌঁছানো উচিত। এইভাবে, আপনার ডেস্কে আবর্জনার টুকরো ফেলে রাখার কোনও বিপদ নেই।
4 এর অংশ 3: আপনার ডেস্ক একসাথে রাখা
ধাপ 1. আপনার গাদা মাধ্যমে বাছাই।
এখন আপনার কাছে একটি পরিষ্কার ডেস্ক এবং এটি থেকে আসা জিনিসগুলির একটি বড় স্তূপ রয়েছে। উপরে থেকে নীচে গাদা দিয়ে যেতে শুরু করুন। কোন কিছু এড়িয়ে যাবেন না। আপনি সাজানোর সময়, আবর্জনা এবং আবর্জনা সরান। গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি আলাদা করুন যা শেষ পর্যন্ত ড্রয়ারে তাক লাগিয়ে দেবে।
- যদি সম্ভব হয় তবে অবিলম্বে প্রতিটি বস্তুর সাথে যা করা দরকার তা করুন। যদি একটি কাগজ ছিঁড়ে ফেলার প্রয়োজন হয়, অথবা একটি নক-ধাক্কা ধুলো করা প্রয়োজন, এটি এখনই করুন। পরে অপেক্ষা করবেন না।
- যদি কোন বস্তুর সাথে মোকাবিলা করতে দুই মিনিটের বেশি সময় লাগে (উদাহরণস্বরূপ, যদি কাগজের টুকরোটি অন্য ভবনে থাকে, অথবা আপনাকে একটি ডাস্টার কিনতে যেতে হবে) আপনার "করণীয়" তালিকায় বস্তুটি রাখুন।
- যেসব বস্তু ডেস্কে ফিরে যাবে তারা একটি নতুন স্তূপে যেতে পারে। আবর্জনা যে বস্তুগুলো আবর্জনায় যায়। যেসব বস্তু সম্পর্কে আপনি নিশ্চিত নন সেগুলি তৃতীয় স্তরে যেতে পারে।
ধাপ ২. যেসব বস্তু সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত তা সংরক্ষণ করুন।
আবর্জনা নয় এমন বস্তুর স্তূপ নিন কিন্তু যা আপনার ডেস্কে নেই এবং সেগুলি একটি বাক্স বা ড্রয়ারে রাখুন। সেই পাত্রে একটি বেসমেন্ট, একটি পায়খানা বা অন্য কোথাও সংরক্ষণ করুন।
এক মাস, ছয় মাস বা এক বছর পরে, আপনি সেই পাত্রে যেতে পারেন। আপনি যদি এটি থেকে কিছু ব্যবহার না করেন তবে তা ফেলে দিন। আপনি যেটা কখনো ব্যবহার করবেন তার সম্ভাবনা খুবই কম।
পদক্ষেপ 3. ডেস্কে বস্তুগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
প্রথম বস্তু থেকে প্রতিটি বস্তু নিন এবং আপনার ডেস্কে বা শেলফে রাখুন। আপনার তৈরি করা লেবেলগুলি ব্যবহার করুন বা অন্য সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করুন। প্রতিটি আইটেম ডেস্কে রাখুন, একবারে একটি জিনিস।
- আপনার ডেস্কে প্রচুর ভিজ্যুয়াল বিভ্রান্তি এড়ানোর চেষ্টা করুন। আপনার ডেস্কে সাজসজ্জার পরিমাণ সীমিত করুন যাতে আপনি এখনও ফোকাস করতে পারেন।
- সম্ভব হলে আপনার ডেস্কের বাইরে বই রাখা ভাল। একটি অ্যাক্সেসযোগ্য তাক আছে যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বইগুলি নিয়মিত রাখতে পারেন।
ধাপ 4. নিয়মিত আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করুন।
আপনি যতবার আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করবেন, ততবার এটি সহজ হবে। প্রতিটি দিন শেষে, আপনার ডেস্ক দেখুন এবং এটি পরিপাটি করুন। যেকোনো আবর্জনা ফেলে দিন এবং কোন প্রকার প্রকল্পের কাগজপত্র বা টুকরো টুকরো করে ফেলুন।
- প্রতিটি কাজের দিন শেষে আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করে, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি পরের দিন একটি পরিষ্কার এবং ব্যবহারযোগ্য কর্মস্থলে আসবেন।
- কত তাড়াতাড়ি নোংরা বা বিশৃঙ্খল হয়ে যায় তার উপর নির্ভর করে আপনার ডেস্কটি ভালভাবে পরিষ্কার করার জন্য প্রতি সপ্তাহে বা মাসে একটি দিন নির্দিষ্ট করুন।
4 এর 4 টি অংশ: একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনার জন্য কাজ করে এমনভাবে জিনিসগুলি সংগঠিত করুন।
প্রত্যেকেরই তাদের ডেস্ক এবং তাদের সরঞ্জামগুলি সংগঠিত করার একটি আলাদা উপায় রয়েছে। আপনি আপনার ডেস্কে যে ধরনের কাজ করবেন তার উপর নির্ভর করবে। আপনি যা করেন তা নিশ্চিত করুন, এটি স্থানটি ব্যবহারযোগ্য এবং বিভ্রান্তি থেকে মুক্ত রাখে।
- আপনি বিভিন্ন আইটেমের জন্য বিভিন্ন ধরণের পাত্রে ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- জিনিসগুলি পিন করার জন্য আপনার ফাইল ফোল্ডার বা বুলেটিন বোর্ডের প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনার অনেকগুলি সরঞ্জাম থাকতে পারে যা হুকগুলিতে ঝুলিয়ে রাখা দরকার।
ধাপ 2. কাছাকাছি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক সরঞ্জাম রাখুন।
আপনি যদি বেশিরভাগ আপনার অফিসের কাজের জন্য ডেস্ক ব্যবহার করেন, তাহলে সেখানে আপনার নৈপুণ্য সরবরাহ রাখবেন না। সেই জিনিসগুলি রাখার জন্য আপনার রুম বা অফিসে একটি ভিন্ন জায়গা বেছে নিন।
- যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে একটি নির্দিষ্ট আইটেম খুব কমই বা কখনও ব্যবহার করা হয় না, তাহলে এটি আপনার ডেস্কে রাখবেন না।
- যদি এমন কোনো টুল বা রিসোর্স থাকে যা আপনি অনেক ব্যবহার করেন কিন্তু অন্য কোথাও রাখেন, তাহলে আপনার ডেস্কে এর জন্য একটি স্পেস তৈরি করুন।
ধাপ 3. নতুন জিনিস চেষ্টা করুন।
আপনি যদি সংগঠিত থাকতে বা আপনার ডেস্ক পরিষ্কার রাখতে কঠিন সময় কাটিয়ে থাকেন তবে এটি একটি লক্ষণ হতে পারে যে আপনাকে একটি ভিন্ন সাংগঠনিক পদ্ধতি তৈরি করতে হবে। যদি আপনি সবকিছু ড্রয়ারে রাখেন, তাহলে হয়তো তাক বা হুক আপনার জন্য ভাল হবে। আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে আপনার যদি খুব কষ্ট হয়, তাহলে হয়তো আপনার চোখের বাইরে সব কিছু মুছে ফেলতে হবে।
আপনার ক্ষেত্রে কাজ করা অন্যান্য ব্যক্তিদের জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে তারা তাদের ডেস্ক সংগঠিত করে। তারা আপনার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি থাকতে পারে
পরামর্শ
- একটি পরিষ্কার ডেস্কের লক্ষ্য হল এটি আপনার কাজের জন্য একটি উত্পাদনশীল এবং স্বাস্থ্যকর স্থান। আপনার জন্য যা ভাল মনে হয় তা করুন। যদি আপনার ভাল লাগার জন্য আপনার চারপাশে সাজসজ্জা এবং অনুপ্রেরণামূলক চিত্রের প্রয়োজন হয়, তাহলে ঠিক আছে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি এখনও ফোকাস করতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কেবলমাত্র পাঁচটি ইরেজার রয়েছে, একটি পাত্র লেখার কলম এবং পেন্সিল এবং একটি পাত্র রঙের কলম এবং পেন্সিল।
- কলম, পেন্সিল এবং অন্যান্য স্টেশনারি সামগ্রী সংরক্ষণের জন্য মেসন জার ব্যবহার করুন যা উপযুক্ত হবে।
- যদি বইগুলি আপনার ডেস্কটিকে অগোছালো দেখায়, সেগুলি ঘুরিয়ে দেখার চেষ্টা করুন যাতে পৃষ্ঠাগুলি মুখোমুখি হয়। এটি স্থানটিকে একটি পরিষ্কার, পরিচ্ছন্ন পরিবেশ দেবে।
- আপনি যদি শিল্পকর্মের জন্য আপনার ডেস্ক ব্যবহার করেন, কালি এবং মার্কারের দাগ অপসারণের সেরা উপায় হল ঘষা/আইসোপ্রোপিল অ্যালকোহল। আপনার ডেস্কে অল্প পরিমাণে pourেলে দিন/স্প্রে করুন, চারদিকে ছড়িয়ে দিন এবং মুছুন।
- উচ্ছ্বসিত/মজাদার সঙ্গীত বাজানো আপনাকে পরিষ্কারের দিকে মনোনিবেশ করতে এবং এটিকে আরও উপভোগ্য করতে সহায়তা করতে পারে।
