চিঠিতে কীভাবে স্বাক্ষর করতে হয় তা জানা ব্যবসার নথির পাশাপাশি ব্যক্তিগত, বন্ধুত্বপূর্ণ বা এমনকি ঘনিষ্ঠ চিঠিপত্র আয়ত্ত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। আপনার স্বাক্ষর কীভাবে রাখবেন এবং এর আগে এবং পরে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা শিখুন। আপনার চিঠির নিখুঁত সমাপ্তির জন্য প্রতিটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে আপনার সাইন-অফটি তৈরি করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে স্বাক্ষর করা
ধাপ 1. আপনার প্রাপককে তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ।
এটি শেষ অনুচ্ছেদে বা আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। কিছু লিখুন:
- এই বিষয়ে আপনার সময় এবং মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
- আমি আপনার বিবেচনার প্রশংসা করি, আপনার সময়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
- আপনার অনুচ্ছেদের শেষে একটি সহজ "ধন্যবাদ"।
ধাপ 2. একটি সমাপ্তি লিখুন।
যেকোনো ধরনের ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি বা নথিতে স্বাক্ষর করার সময় এটি ভদ্র এবং পেশাদার হিসাবে বিবেচিত হয়। ক্লোজিং লাইনে সাহায্য দেওয়া উচিত, ক্ষমা চাওয়া উচিত, অথবা ভবিষ্যতের ইভেন্ট উল্লেখ করা উচিত। কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- আমি এই বিষয়ে অবিলম্বে মনোযোগের প্রশংসা করি।
- আমরা আশা করি একজন গ্রাহক হিসেবে আপনার মূল্যবান ইনপুটের উপর নির্ভর করা চালিয়ে যাব।
- এই অসুবিধার জন্য আমি আবারও দু apologখিত।
- যদি আপনার আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।
- দয়া করে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিন।
- আমি আপনার সাথে সাক্ষাৎ করার জন্য উন্মুখ।
- আমি আপনার প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য উন্মুখ।
পদক্ষেপ 3. আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করুন।
একটি ব্যবসায়িক চিঠির জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার সমাপ্তিকে সঠিকভাবে ফরম্যাট করুন, কিন্তু চিন্তা করবেন না। এটি সহজ. আপনার স্বাক্ষরের যথাযথ বিন্যাস করার জন্য আপনার চিঠির শেষ লাইন এবং চিঠি বন্ধের মধ্যে একটি রিটার্ন বা একটি প্রিন্ট-সাইজ স্পেস লিখুন।
এটি ব্লক ফরম্যাটেড টেক্সটে বাম মার্জিন দিয়ে ফ্লাশ করা উচিত, অথবা পরিবর্তিত ব্লক ফরম্যাটে তারিখের সাথে সামঞ্জস্য রেখে চিঠির মূল অংশের নিচে কেন্দ্রীভূত হওয়া উচিত।
ধাপ 4. একটি প্রশংসাপূর্ণ সমাপ্তি যোগ করুন।
এটি সাধারণত একটি বা দুটি শব্দ যা আপনার আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি অনুসরণ করে। আপনি যে চিঠি লিখছেন তার জন্য একটি উপযুক্ত সমাপ্তি চয়ন করুন। ব্যবসায়িক চিঠির সমাপ্তি পেশাদার এবং সম্মানজনক হওয়া উচিত। মেমো বা চিঠির উদ্দেশ্য এবং যে ব্যক্তি এটি গ্রহণ করবে তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন বন্ধ করা অন্যদের চেয়ে বেশি উপযুক্ত হতে পারে। সমাপনীতে তালিকাভুক্ত অন্য কোন শব্দকে বড় করে লেখা উচিত নয়। কিছু অন্তর্ভুক্ত করুন:
- শ্রদ্ধার সাথে,
- আপনার অনুগত,
- আন্তরিকভাবে,
- শুভ কামনা,
- শুভকামনা,
- আন্তরিক শুভেচ্ছা,
- আপনি কাকে লিখছেন তা বিবেচনা করুন। একটি কোম্পানির একজন সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্টের ("চিয়ার্স") সাথে আপনি যে বিক্রয় প্রতিনিধিদের সাথে বাস্কেটবল খেলেন তার চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তির ("আন্তরিক") প্রয়োজন হতে পারে।
- চিঠির উদ্দেশ্য বিবেচনা করুন। নতুন নীতি প্রবর্তনকারী একটি কোম্পানির মেমো সম্প্রতি সহকর্মীকে অভিনন্দনের নোটের চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি মনে করবে ("সর্বশ্রেষ্ঠ")।
- "শুভেচ্ছা," বা "শুভেচ্ছা" এর মত কিছু ব্যবহার করার চেষ্টা করুন, যদি প্রাপক আপনার ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ হয়। যখন আপনি প্রাপককে চেনেন তখন "আপনার আন্তরিক" আরও ভালভাবে সংরক্ষিত হয় যখন আপনি যদি প্রাপককে না জানেন তবে "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করা হয়।
ধাপ 5. তিনটি রিটার্ন লিখুন এবং আপনার নাম লিখুন।
"সিগনেচার লাইন" যা বলা হয় তার উপর আপনার নাম চেষ্টা করার আগে প্রায় 3 টি স্থান ফাঁকা রাখা গুরুত্বপূর্ণ (আপনাকে পরে এটির উপরে স্থান ব্যবহার করতে হবে)। আপনার পাঠ্যকে প্রশংসামূলক সমাপ্তির সাথে ফ্লাশ রাখতে এবং আপনার নাম লিখুন। আপনার নামের আগে মিসেস, মিসেস, মিসেসের মতো কোনো উপাধি অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বাক্ষর লাইনে চাকরির শিরোনাম বা পদের জন্য দ্বিতীয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে (যেমন কোর্স ডিরেক্টর) উপযুক্ত হলে।
- প্রথম নামটি সম্পূর্ণভাবে লিখা সর্বদা সেরা।
- আপনি কোনও প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের তথ্য যেমন একটি ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, মেইলিং ঠিকানা, এক্সটেনশন নম্বর বা ওয়েবসাইটের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পছন্দ করতে পারেন।
ধাপ 6. হাতে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন।
মহাকাশে আপনি আপনার স্বাক্ষর রেখার উপরে রেখে গেছেন, নীল বা কালো কালিতে আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ব্যক্তিগত চিঠিতে স্বাক্ষর করা
ধাপ 1. ক্লোজিং সঠিকভাবে ফরম্যাট করুন।
চিঠির শেষ লাইনের পরে একবার ফিরে আসুন, এবং তারপর ডানদিকে ক্লোজিং ক্লোজার insোকান। অক্ষর সমাপ্তির প্রথম শব্দের প্রথম অক্ষরকে ক্যাপিটালাইজ করুন, তারপর আপনার পছন্দের সমাপ্তির পর একটি কমা দিন।
একটি ব্যক্তিগত চিঠিতে, এটি টেকনিক্যালি optionচ্ছিক যদি আপনি অন্য কোন শব্দকে অনুসরণ করতে চান।
ধাপ 2. একটি মৌলিক অক্ষর বন্ধ ব্যবহার করুন।
আপনি যদি খুব ভালোভাবে পরিচিত কাউকে ব্যক্তিগত চিঠি লিখেন তবে আপনি নৈমিত্তিক এবং এমনকি একটু মূর্খ হওয়ার অধিক স্বাধীনতা পাবেন। আপনার সর্বোত্তম বিচার ব্যবহার করুন এবং আপনার সম্পর্কের সীমার মধ্যে কাজ করুন এবং আপনার চিঠির কারণটি সর্বোত্তম সমাপ্তি চয়ন করুন। নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যে কোনওটি সূক্ষ্মভাবে কাজ করা উচিত:
- ভালবাসা,
- ভালোবাসা দিয়ে,
- তোমার,
- তোমার বন্ধু,
- যত্ন নিবেন,
- শুভ কামনা,
- শান্তি এবং ভালোবাসা,
- তোমার কথা ভাব্চি,
পদক্ষেপ 3. একটি ব্যক্তিগত সাইন-অফ লিখুন (alচ্ছিক)।
আপনি যদি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে লিখছেন, তাহলে আরো ব্যক্তিগত বন্ধের কথা বিবেচনা করুন, যেমন:
- XO,
- তোমার,
- আলিঙ্গন,
- চুমু,
- শীঘ্রই,
- দ্রুত লিখুন.
ধাপ 4. একটি অন্তরঙ্গ সাইন-অফ লিখুন (alচ্ছিক)।
আপনি যদি একজন প্রেমিককে লিখছেন, শেষ শব্দগুলি আরও ঘনিষ্ঠ হতে পারে। একটি সত্যিকারের, ব্যক্তিগতভাবে বন্ধ করা চিঠিটি আপনার কাছ থেকে এসেছে এমন শব্দকে সাহায্য করে, দোকান থেকে কেনা গ্রিটিং কার্ড নয়। সঠিক বাক্যটি আপনার সম্পর্ককে আরও উন্নত করতে পারে। আপনার আদ্যক্ষর বা স্বাক্ষর দিয়ে সাইন-অফ অনুসরণ করুন। এইগুলি বিবেচনা করুন:
- সর্বদা ভালবাসা,
- চিরকালের জন্য আপনার,
- স্নেহভরে তোমার,
- তোমাকে দেখার আকুতি,
- ধৈর্য ধরে তোমার,
- আপনার প্রিয়তম,
ধাপ 5. সমাপ্তির অধীনে চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।
একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিপরীতে, একটি ব্যক্তিগত চিঠিতে আপনার নামটি পাঠযোগ্য এবং আনুষ্ঠানিক করার জন্য আপনাকে টাইপ করার দরকার নেই, ধরে নিন যে ব্যক্তিটি আপনার সাথে পরিচিত। কেবল চিঠি বন্ধের নিচে সরাসরি আপনার নাম স্বাক্ষর করুন।
- স্বাক্ষর করার সময় আপনার প্রথম এবং শেষ নাম ব্যবহার করুন। আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে ভালভাবে চেনেন, তবে শুধুমাত্র আপনার প্রথম নাম দিয়ে সই করা ঠিক আছে।
- আপনার প্রথম এবং শেষ নাম দিয়ে সাইন ইন করুন যদি আপনি এমন কাউকে লিখছেন যা আপনি কখনো মুখোমুখি হননি।
- আপনার পরিচিত বন্ধু বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের চিঠিতে আপনার প্রথম নাম বা ডাকনাম ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6. আরো ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট যোগ করুন।
কখনও কখনও পোস্টস্ক্রিপ্টগুলি একটি কৌতুকের সাথে একটি চিঠির স্বরকে হালকা করার উপায় হিসাবে বা প্রাপকের সাথে খেলাধুলা করার জন্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়। যেহেতু পোস্টস্ক্রিপ্টগুলি সাধারণত একটি বা দুটি বাক্য, সেগুলি ব্যাখ্যা লেখার চাপ ছাড়াই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার উপায় হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ এইগুলি নিন:
- "PS আমি ইতিমধ্যেই চকলেটের বাক্সটি শেষ করেছি। অনুগ্রহ করে আরও সরবরাহ পাঠান।"
- "পিএস ওহ, আমি একটি জিনিস উল্লেখ করতে ভুলে গেছি: আমি তোমার প্রেমে পাগল।"
চিঠি সাহায্য
নমুনা চিঠি বন্ধ
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
একটি কভার লেটার বন্ধ করার নমুনা উপায়
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
চাকরির অফারের জন্য নমুনা গ্রহণ পত্র
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
পরামর্শ
- আপনার চিঠির পরিস্থিতি এবং কারণ বিবেচনা করুন। আপনি যদি ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনার চিঠি লিখছেন, তাহলে আপনি এটি বিশেষভাবে আনুষ্ঠানিক রাখার জন্য যত্ন নিতে চাইতে পারেন।
- একটি ধন্যবাদ চিঠি লেখার সময়, এটি সীলমোহর করার আগে শেষবার আপনার কৃতজ্ঞতা জানাতে ভুলবেন না।
- হাল্কা তত ভাল। আপনার চিঠির সমাপ্তি জীবনের অর্থ সম্পর্কে দার্শনিকতা শুরু করার সময় নয় বা আজ দুপুরের খাবারের জন্য আপনার যা ছিল তার রূপক তাত্পর্য-আপনার পরবর্তী চিঠির জন্য ভারী জিনিসগুলি সংরক্ষণ করুন।
- আপনার চিঠির বার্তাটি কী ছিল তা ভেবে দেখুন। আপনি কি বোঝানোর চেষ্টা করছেন? এইভাবে, আপনি সেই অনুযায়ী এটি শেষ করতে পারেন।
- আপনার প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ক সম্পর্কে চিন্তা করুন। তারা আপনার কাছ থেকে কোন ধরনের চিঠি আশা করতে পারে? আপনি তাদের কাছ থেকে কোন ধরনের চিঠি পাওয়ার আশা করবেন?
