সেই গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রগুলো সংগঠিত করা দরকার কিন্তু আপনি জানেন না কিভাবে। না, এগুলিকে বাতাসে ফেলবেন না এবং এটি দিয়ে সম্পন্ন করুন, এই নিবন্ধটি পড়ুন!
ধাপ
ধাপ 1. একটি ফোল্ডার/সংগঠক কিনুন।
এগুলি আপনার সুবিধাজনক দোকানে কেনা যায়। আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের জন্য বিভিন্ন আকার এবং আকারের বিভিন্ন পকেট সহ চান। কিছু বোতাম দিয়ে আসে এবং কিছু স্ট্র্যাপ দিয়ে আসে, কোনটি আপনি পছন্দ করেন তা আপনার উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 2. একটি শান্ত, আরামদায়ক, পরিষ্কার এলাকা পান।
আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সংগঠিত করার সময় একগুচ্ছ আড্ডা শুনতে চান না। উইন্ডোজ প্রায়ই বাইরে থেকে অতিরিক্ত শব্দ সরবরাহ করে তাই এগুলি এড়িয়ে চলা ভাল, যদি না আপনি তাজা বাতাস সরবরাহ করতে চান। যদিও আপনার সমস্ত কাগজপত্র ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 3. আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র খুঁজুন।
কয়েকবার শিকার করুন এবং এমন সব জায়গা দেখুন যেখানে আপনি মনে করেন যে আপনি সেগুলি রেখেছিলেন, এবং যে জায়গাগুলি আপনি পাবেন না। পরিষ্কার ডেস্কে তাদের একটি স্ট্যাকের মধ্যে রাখুন।
ধাপ 4. কি দ্বারা সংগঠিত করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
বর্ণানুক্রমিক বা সর্বাধিক ব্যবহৃত হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবলমাত্র একটি বিভাগ নয়, আপনার সমস্ত কাগজপত্র সম্পর্কে ভাবছেন। এমনকি এটি আবার খুঁজতে লাগে তা নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিক ক্রমে রয়েছে।
পদক্ষেপ 5. আপনার কাগজপত্র সংগঠিত করুন।
আপনার গুরুত্বপূর্ণ সব কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট জায়গায় রাখুন। এটিকেও ঝরঝরে দেখান। সমস্ত কোণ সমতল করুন, সমস্ত ক্রিজ পিছনে বাঁকুন। ঐ জিনিসগুলো.
ধাপ 6. সর্বাধিক ব্যবহৃত পৃষ্ঠায় টেপের ছোট টুকরা আটকে দিন।
এটি আপনাকে সহজেই আপনার কাগজ খুঁজে পেতে সাহায্য করবে এবং আপনার আয়োজকের সারাদিন খনন করতে হবে না যে একটি ট্যাক্স রিটার্ন কাগজ খুঁজে পেতে।
পরামর্শ
- কি করতে হবে তা আটকে থাকলে পর্যাপ্ত পেসিং এলাকা থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়।
- মানসিক চাপে থাকলে বাধা পেতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার মনকে সংগঠিত করতে পারে।
- এলাকায় আরও শান্তি যোগ করতে এয়ার ফ্রেশনার দারুণ।
- যদি খাওয়া বা পান করা হয়, আপনার কাগজে জিনিস ছিটাবেন না!
