আপনি কেন একটি পরিষ্কার ব্যবসা অফিস রাখতে চান তার অনেক কারণ রয়েছে। একটি বিশৃঙ্খল জগাখিচুড়ির চেয়ে কেবল একটি পরিপাটি এবং পরিপাটি স্থান দৃশ্যত আকর্ষণীয় নয়, এটি গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের উপর একটি ভাল ছাপ ফেলে এবং কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতার জন্য আরও সহায়ক। এটি আপনার পরিষ্কার করার সময়ও কমিয়ে দিতে পারে যা আপনি সাধারণত প্রতি সপ্তাহে কমপক্ষে 50-60 ঘন্টা ব্যয় করেন। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জায়গায় শৃঙ্খলা বজায় রাখতে আগ্রহী হন, তাহলে কোম্পানির অফিস পরিষ্কার করার জন্য এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. আলগা কাগজপত্র সংগঠিত করুন।
অফিসের জায়গা জুড়ে যে কাগজপত্র জমে আছে তা কেবল অগোছালো দেখায় না, প্রয়োজনে গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্রের কাছে ফিরে যাওয়া কঠিন এবং সময়সাপেক্ষও করে তোলে। অফিস পরিষ্কারের পদ্ধতির সময় বিভিন্নভাবে আলগা কাগজপত্র সংগঠিত করা যায়।
- ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি চালান, কাজের আদেশ, অনুমান, বিক্রেতার তথ্য, পণ্যের চশমা এবং গ্রাহকের প্রোফাইলের মতো জিনিস সংরক্ষণের জন্য নিখুঁত। ফাইলগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট ব্যবহার অনুসারে লেবেল করুন এবং যখনই আপনি অফিস পরিষ্কার করেন তখন দস্তাবেজগুলি সরিয়ে দিন।
- আপনি যদি অবিলম্বে রেফারেন্সের জন্য কিছু নথি হাতে রাখেন, তাহলে আপনি ডেস্কটপ ট্রে এবং ওয়াল মাউন্ট করা "পকেট" ব্যবহার করতে পারেন। বিল পরিশোধ করা, গ্রাহকের ফাইল খোলা, কাগজপত্র যা অবশ্যই দায়ের করা উচিত এবং বর্তমান বিতর্কের নথিগুলির জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।
- স্থান বাঁচাতে, নথি সংরক্ষণ করা এবং সেগুলি বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
ধাপ 2. বিশ্রামাগারগুলি জীবাণুমুক্ত করুন।
এটি কেবল একটি পরিষ্কার কোম্পানির অফিসের জন্যই নয়, আপনার কর্মচারী এবং গ্রাহকদের নিরাপত্তার জন্যও প্রয়োজনীয়। বিশ্রামাগার একটি উচ্চ ট্রাফিক এলাকা এবং প্রতিদিন পরিষ্কার করা প্রয়োজন।
- একটি জীবাণুনাশক ক্লিনার এবং একটি টয়লেট ব্রাশ দিয়ে টয়লেটের বাটি স্ক্রাব করুন। সিট, theাকনা, বাটির বাইরের পরিধি, ট্যাংক এবং টয়লেটের গোড়ায় জীবাণুনাশক দিয়ে মুছুন। পরিষ্কারের মধ্যে সতেজতা বজায় রাখতে টয়লেট বাটি ডিওডোরাইজিং কেক ব্যবহার করুন।
- একটি জীবাণুনাশক ক্লিনার দিয়ে সিঙ্ক এবং কাউন্টার এলাকাগুলি মুছুন।
- মেঝে ঝাড়ু দিন এবং ম্যাপ করুন।
- সাবান সরবরাহকারী এবং কাগজের তোয়ালে হোল্ডারগুলি পুনরায় পূরণ করুন এবং টয়লেট টিস্যু রোলগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ your. আপনার ইলেকট্রনিক্সগুলিকে পরিষ্কার এবং ধুলামুক্ত রেখে রক্ষা করুন
কাস্টবোর্ডের কী, ভেন্ট এবং ফ্যানের মতো টাইট স্পেস থেকে ধুলো ফেলার জন্য একটি ডাস্টার ব্যবহার করুন। একটি জীবাণুনাশক স্প্রে দিয়ে আর্দ্র করা নরম রাগ দিয়ে ইলেকট্রনিক্স মুছুন।
ধাপ 4. বিরতি ঘর পরিষ্কার করুন।
যেহেতু খাবার প্রায়ই ব্রেক রুমে প্রস্তুত এবং সংরক্ষণ করা হয়, তাই আপনার কর্মীদের স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার জন্য একটি পরিষ্কার ব্রেক রুম প্রয়োজন। উপরন্তু, একটি পরিষ্কার বিরতি রুম কর্মচারীদের মনোবল জন্য ভাল।
- রেফ্রিজারেটর পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখুন। এটি প্রতি সপ্তাহে পুরানো খাবার ফেলে দেওয়ার একটি বিন্দু করুন এবং জীবাণুনাশক দিয়ে স্যাঁতসেঁতে রাগ দিয়ে অভ্যন্তরটি মুছুন।
- কাউন্টারটপ, সিঙ্ক, টেবিল, চেয়ার এবং তাক জীবাণুনাশক স্প্রে দিয়ে স্প্রে করুন এবং একটি ভেজা রাগ দিয়ে মুছুন।
- মাইক্রোওয়েভের ভিতরে জীবাণুনাশক রাগ দিয়ে পরিষ্কার করুন। এটি আপনার দৈনিক অফিস পরিষ্কারের একটি অংশ হওয়া উচিত, কারণ মাইক্রোওয়েভ মেসগুলি দীর্ঘ সময় ধরে বসে থাকলে পরিষ্কার করা কঠিন এবং কঠিন হতে পারে।
- যদি আপনি একটি ডিশ ড্রেনার ব্যবহার করেন, তাহলে ফুসকুড়ি প্রতিরোধের জন্য প্রতিদিন খাবারের সাথে এটি পরিষ্কার করুন।
- নিয়মিত হাত এবং ডিশের তোয়ালে ধুয়ে নিন এবং প্রয়োজন মতো ডিশ স্পঞ্জগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 5. প্রতিদিন খালি বর্জ্য ঝুড়ি।
এর মধ্যে রয়েছে ব্রেক রুম, অফিস স্পেস, কনফারেন্স রুম, পাবলিক এরিয়া এবং রেস্টরুমের আবর্জনা।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে পাবলিক এলাকা উপস্থাপনযোগ্য।
যদি আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট আপনার ব্যবসার জায়গা পরিদর্শন করেন, তাহলে একটি পরিষ্কার কোম্পানির অফিস তাদের প্রথম ছাপ পাবে। অতএব, আপনি এমন একটি স্থান উপস্থাপন করার জন্য আপনাকে অনেক যত্ন এবং মনোযোগ দিতে হবে যা আপনি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে কী প্রকাশ করতে চান তার প্রতিনিধি।
- আসন ধুলো, টুকরা এবং দাগ মুক্ত হওয়া উচিত।
- আপনি যদি অপেক্ষমান গ্রাহকদের পড়ার জন্য ম্যাগাজিন, বই, পামফলেট এবং/অথবা ব্রোশার প্রদর্শন করেন, তাহলে সেই পড়ার উপকরণগুলো পরিপাটি এবং আপ টু ডেট হওয়া উচিত। ছিঁড়ে ফেলা, নোংরা এবং পুরনো পড়ার উপকরণ ফেলে দিন।
- ধুলো আসবাবপত্র, তাক, knick-knacks, গাছপালা, প্রাচীর ঝুলন্ত, খড় এবং জানালা চিকিত্সা।
- চিহ্নগুলি দিয়ে দেয়াল পরিষ্কার করুন।
- আঙুলের ছাপ এবং জানালা এবং আয়না থেকে অন্যান্য ধোঁয়া পরিষ্কার করুন।
- মেঝে ভ্যাকুয়াম করুন, এবং প্রযোজ্য হলে এটি ম্যাপ করুন।
ধাপ 7. একটি পরিষ্কার কোম্পানির অফিসের জন্য কমপক্ষে বিশৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য ডেস্ক স্পেসগুলি পরিষ্কার করুন।
পেনসিল হোল্ডার, পেপার ট্রে, স্ট্যান্ডিং ফাইল হোল্ডার, বুকশেলভ, ঝুড়ি এবং ড্রয়ার ডিভাইডারের মতো সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করুন যাতে সবকিছুর জন্য জায়গা তৈরি হয়। ডেস্কটপগুলি ধুলো, খাবারের টুকরো এবং ধোঁয়া থেকে পরিষ্কার করুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- প্রতিদিন একটি পরিষ্কার ব্যবসা অফিস বজায় রাখার অভ্যাস পান। দৈনন্দিন ভিত্তিতে অল্প পরিমান গৃহস্থালির কাজ করা একটি বড় উপায়, যেটি লাইনের নিচে বড়, অপ্রয়োজনীয় পরিচ্ছন্নতার কাজের প্রয়োজন রোধ করে।
- মেঝে মোপিং করার সময় সুরক্ষা চিহ্ন ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
- আপনার ব্যবসার জায়গায় যত কম বিশৃঙ্খলা থাকবে, ততই আপনাকে পরিষ্কার ব্যবসা অফিস বজায় রাখার জন্য কাজ করতে হবে। অপ্রয়োজনীয় আলংকারিক জিনিসগুলিকে সর্বনিম্ন রাখুন যাতে আপনি যে সময়টি ধুলো এবং পরিষ্কার করতে ব্যয় করতে পারেন।
- পেশাদার পরিচ্ছন্নতার পরিষেবা নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনি আপনার নিজের পরিষ্কারের জায়গায়, অথবা শুধুমাত্র বিক্ষিপ্তভাবে, যখন আপনি একটি বড় পরিস্কার কাজ সম্পন্ন করতে চান (যেমন বসন্ত পরিষ্কারের সময়, উদাহরণস্বরূপ) নিয়মিত এই ধরনের পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন।
- আসল গাছের বিপরীতে কৃত্রিম উদ্ভিদ দিয়ে সাজান, যা পাতা ঝরায় এবং আরও পরিষ্কারের রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন।
- পরিষ্কার করার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার অফিস পরিষ্কারের প্রচেষ্টার দক্ষতা বাড়াবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি হালকা ওজনের ভ্যাকুয়াম কাঠি শক্ত এবং নরম উভয় মেঝেতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি ভারী শুল্ক ভ্যাকুয়াম ক্লিনারের তুলনায় চালানো অনেক সহজ, এবং প্রাক-আর্দ্র করা জীবাণুনাশক ওয়াইপগুলি বোতল এবং রাগ স্প্রে করার সুবিধাজনক বিকল্প।
