আপনার বিনোদন বুক করার সময়, আপনার অতিথি, আপনার ইভেন্টের প্রকৃতি এবং আপনার বাজেট সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি সঙ্গীতশিল্পী, নৃত্যশিল্পী, বক্তা এবং কৌতুক অভিনেতাদের মতো বিনোদনের বিকল্পগুলি বুক করতে পারেন। আপনার ইভেন্টের জন্য কাজ করে এমন পারফরম্যান্স এবং বিনোদনকারীদের গবেষণা করুন। বিনোদনের সাথে যোগাযোগ করুন, এবং রসদ নিয়ে আলোচনা করুন। একটু পরিকল্পনার মাধ্যমে, আপনি আপনার পরবর্তী ইভেন্টটি মনে রাখতে পারেন!
ধাপ
3 এর মধ্যে পার্ট 1: আপনার বিনোদন নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনার মোট ইভেন্ট খরচ গবেষণা করুন এবং একটি বিনোদন বাজেট সেট করুন।
আপনি ইতিমধ্যে একটি বাজেট মনে করতে পারেন, যদিও আপনি বিনোদনের জন্য কতটুকু বরাদ্দ করতে পারেন তা ভাঙ্গার চেষ্টা করুন। খাবার, সাজসজ্জা এবং উপহারের মতো অন্যান্য খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না এবং আপনার বাজেটে আপনি কী রেখেছেন তা দেখুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার শীর্ষ পছন্দগুলি সুরক্ষিত করার জন্য অগ্রিম বুক করুন।
আপনার ইভেন্টের আগে আপনার বিনোদনের বিকল্পগুলি ভালভাবে বিবেচনা করুন এবং আপনার বিনোদনকারীকে তাড়াতাড়ি বুক করার পরিকল্পনা করুন। বিনোদনকারীরা প্রায়শই খুব ব্যস্ত থাকে এবং কয়েক মাস আগে থেকেই বুক করতে পারে।
আপনাকে কোনও সিদ্ধান্তে তাড়াহুড়া করতে হবে না, তবে তাদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারফর্মারের ক্যালেন্ডারগুলি দেখুন। আপনি তাদের ওয়েবসাইটে তাদের আসন্ন ইভেন্টগুলি দেখতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার কর্মক্ষমতা ধরণ চয়ন করুন।
আপনি সঙ্গীতশিল্পী, নৃত্যশিল্পী বা বক্তার মতো বিভিন্ন পারফরম্যান্স বিকল্প বেছে নিতে পারেন। আপনার অতিথি এবং ইভেন্ট স্টাইলের উপর ভিত্তি করে আপনার সিদ্ধান্ত নিন। আপনার অতিথিদের বয়স, পটভূমি এবং সংস্কৃতি বিবেচনা করুন। ইভেন্টের জন্য আপনার বিনোদনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং একটি পারফরম্যান্সের ধরন নির্বাচন করুন যা আপনার ইভেন্টের সাথে ভালভাবে খাপ খায়।
- আপনি কি একজন সঙ্গীতশিল্পী চান, যেমন একটি ব্যান্ড, শাব্দ গায়ক, বা ডিজে? অথবা, আপনি একটি নাচ পারফরম্যান্স বা কমেডি স্কিট খুঁজছেন?
- সন্তানের জন্মদিনের পার্টি নাকি স্নাতক? নাকি এটা বেবি শাওয়ার?
- আপনি সৃজনশীল পেতে পারেন এবং কম সাধারণ বিনোদন বুক করতে পারেন, যেমন ফায়ার পারফর্মার, হুলা হুপার বা ভেন্ট্রিলোকুইস্ট।
এক্সপার্ট টিপ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
ধাপ 4. ধারা এবং শৈলী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
হয়তো আপনি একটি নৃত্যশিল্পী বুক করতে চান, কিন্তু আপনি চয়ন করতে পারেন নাচ শৈলী একটি সংখ্যা আছে। আপনি কি একটি ব্যালে, ট্যাপ, বা বেলি ড্যান্সার চান? আপনি কোন নির্দিষ্ট সঙ্গীত, কমেডি বা বক্তৃতা হোস্ট করতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন। এটি আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে সাহায্য করবে।
পদক্ষেপ 5. বিনোদনকারীদের জন্য আপনার শীর্ষ পছন্দগুলি নিয়ে গবেষণা করুন।
আপনার শৈলী বা শৈলী সম্পর্কে ধারণা পাওয়ার পরে, অনলাইনে যান এবং আপনার মানদণ্ড অনুসারে অভিনয়শিল্পীদের সন্ধান করুন। অভিজ্ঞ কারো জন্য দেখুন এবং যার বেশ কিছু কঠিন রেফারেন্স এবং রিভিউ আছে।
পারফরম্যান্সের পটভূমি, অভিজ্ঞতার স্তর, প্রশিক্ষণ বা শিক্ষার মতো বিশদ জানার চেষ্টা করুন।
ধাপ live। ব্যক্তিগতভাবে অথবা ভিডিও রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে লাইভ পারফরম্যান্স দেখুন।
আপনি যে বিনোদনকারীদের বুকিং করতে আগ্রহী তাদের গুগল ভিডিও। যে কোনও মিউজিক ভিডিও বা লাইভ পারফরম্যান্সের রেকর্ডিং দেখুন। কি আশা করা যায় তার একটি ধারণা পেতে পারফরমেন্স দেখুন। এটি কি আপনার ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত হবে?
সংগীত বা পারফরম্যান্সে ভিড় কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় সেদিকে মনোযোগ দিন। সবাই কি মজা করছে? বিনোদনদাতা কি নিজেদের ভালভাবে বহন করে? এই জাতীয় প্রশ্নের উত্তর আপনাকে সম্ভাব্য বিনোদনকারীদের মাধ্যমে বাছাই করতে সহায়তা করতে পারে।
3 এর অংশ 2: রসদ খুঁজে বের করা
ধাপ 1. সরাসরি একজন বিনোদনের কাছে পৌঁছান।
বুকিং সংক্রান্ত তথ্যের জন্য তাদের ওয়েবসাইট দেখুন। কারো কাছে কল করার জন্য একটি ফোন নম্বর বা পূরণ করার জন্য একটি যোগাযোগ ফর্ম থাকতে পারে। ইভেন্টের স্থান এবং তারিখ উল্লেখ করুন। ইভেন্টের প্রকৃতি এবং আপনার যে কোন প্রত্যাশা থাকতে পারে তার মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সংক্ষিপ্ত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হন।
আপনি সরাসরি অভিনয়কারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন না এবং এটি ঠিক আছে। আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে তাদের ম্যানেজার বা এজেন্টের সাথে কথা বলুন।
ধাপ 2. আপনি যদি চান তবে একটি প্রতিভা এজেন্ট বা বিনোদন সংস্থা ব্যবহার করুন।
একজন মেধাবী এজেন্টের কাজ হল লাইভ ইভেন্টের জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে পারফর্মারদের যুক্ত করা। বিনোদন সংস্থাগুলি এমন সংস্থাগুলি যা ইভেন্টগুলির জন্য বিনোদন প্রদানের দিকে মনোনিবেশ করে। আপনি পারফর্মার খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য কোম্পানি বা এজেন্ট অনলাইনে অনুসন্ধান করতে পারেন।
- তারা ব্যবসার দিকগুলোতেও আপনাকে সাহায্য করতে পারে, যেমন চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা এবং বিস্তারিত তথ্য বের করা।
- এজেন্ট এবং কোম্পানিগুলি প্রতিটি বিনোদন চুক্তির একটি শতাংশ পায়, তাই যখন আপনি আপনার বাজেট প্রস্তুত করছেন তখন এটি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
- সাধারণ প্রতিক্রিয়া সময় 3-5 দিন। আপনি যদি প্রায় ৫ দিন পর কোনো উত্তর না পান তবে অন্য একটি ইমেইল অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 3. যে কোন ইভেন্ট বিধিনিষেধ সম্পর্কে আপনার স্থানের সাথে পরামর্শ করুন।
আপনার ভেন্যু বুক করা আছে বা আপনি এখনও সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন কিনা, আপনার ইভেন্ট নিয়ে আলোচনা করার জন্য ভেন্যুতে প্রবেশ করুন। কিছু স্থান অন্যের তুলনায় নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত, এবং আপনার বিনোদনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার স্থানটি সন্ধান করা সহায়ক।
- আপনি সরাসরি ভেন্যুতে কল বা ইমেল করতে পারেন, অথবা তথ্যের জন্য তাদের ওয়েবসাইটে অনুসন্ধান করতে পারেন।
- আপনি যে বিনোদনের কথা ভাবছেন তার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার ইভেন্টটি বাড়ির ভিতরে বা বাইরে হবে কিনা তাও চিন্তা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ডিজে বুক করতে চান, তাহলে তাদের অডিও সরঞ্জাম এবং একটি বা দুটি টেবিল স্থাপনের জন্য জায়গার প্রয়োজন হবে। আপনি একটি ডান্স ফ্লোরের জন্য রুমও চাইবেন, এবং সম্ভবত একটি লেজার বা দুটি! এটি মনে রাখবেন যেহেতু আপনি স্থান খুঁজছেন বা আপনার বিনোদনের জন্য বুকিং করছেন।
পদক্ষেপ 4. আপনার বিনোদনকারী বা বুকিং এজেন্টের সাথে পরামর্শের অনুরোধ করুন।
প্রত্যাশার উপর যাওয়া এবং সামনাসামনি মূল্য নিয়ে আলোচনা করা সহজ। যদি আপনার বিনোদনের সময় থাকে এবং যদি এটি আপনার সময়সূচীর সাথে কাজ করে, তাহলে আপনার ইভেন্টটি দেখার জন্য একটি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন।
ধাপ 5. আপনার অভিনয়কারীর সাথে কোন প্রশ্ন, অনুরোধ এবং প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করুন।
আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে আলোচনা করতে পারেন। বিনোদনকারী বা তাদের ম্যানেজারের কাছে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং আপনার ইভেন্টের প্রকৃতি স্পষ্ট করার জন্য উত্তর এবং প্রশ্ন। আপনার বিনোদনের কোন বিশেষ প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।
- যদি আপনার কোন বিশেষ অনুরোধ থাকে, যেমন গান বা চিৎকার, সেগুলি আগে থেকেই জানান।
- ইভেন্টের আগে এই সমস্ত বিবরণ বের করে দেওয়া ভুল যোগাযোগ রোধ করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে সবাই খুশি এবং মজা করছে।
ধাপ 6. বুকিং হারে সম্মতি দিন।
বেশিরভাগ বিনোদনকারীদের একটি আদর্শ হার থাকবে যা তারা চার্জ করে, সাধারণত ঘন্টা দ্বারা। বিনোদনকারী বা তাদের এজেন্ট আপনাকে একটি মূল্য প্রদান করবে, এবং আপনি আপনার বাজেটের পরিপ্রেক্ষিতে মূল্য নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। সম্ভবত আপনি আপনার বাজেটের মধ্যে তাদের হার কিভাবে কাজ করবেন তা নিয়ে আলোচনা করুন, যেমন সময় কমিয়ে দেওয়া। অথবা, সম্ভবত তারা আপনার ইভেন্টের প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে হার সমন্বয় করেছে।
- পারফর্মারের সাথে তাদের প্রস্তাবের চেয়ে 10% কম হারের প্রস্তাব দিয়ে মূল্য আলোচনা করুন।
- আপনার প্রস্তাবিত চুক্তি থেকে সরে যাওয়া ঠিক আছে যদি এটি আপনার পক্ষে কাজ না করে। সহজভাবে বলুন, "এটি আমার বাজেটে নেই। আমি যেকোন অসুবিধার জন্য ক্ষমা প্রার্থী."
ধাপ 7. লিখুন এবং একটি চুক্তি স্বাক্ষর করুন যদি আপনি অফিসিয়াল চুক্তি চান।
উভয় পক্ষ সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত আপনি এবং আপনার পারফর্মার বিস্তারিত সম্পর্কে কথা বলতে পারেন এবং আপনার চুক্তি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। তারপরে, চুক্তিগুলি লিখিতভাবে রাখুন, যাতে প্রত্যেকে প্রত্যাশা এবং বেতনের হার সম্পর্কে স্পষ্ট হয়। আপনার বিনোদনকারী এবং তার এজেন্ট বা ম্যানেজারকে চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন, এবং তারপরে এটি নিজে স্বাক্ষর করুন।
আপনি চাইলে মৌখিক চুক্তিও করতে পারেন।
3 এর অংশ 3: একটি দুর্দান্ত ইভেন্টের জন্য সেট আপ করা
পদক্ষেপ 1. আপনার কর্মক্ষমতা স্থান নির্ধারণ করুন।
আপনি কোথায় আপনার বিনোদন প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করুন। আপনার এলাকা পরিষ্কার করুন এবং যেকোনো আসবাব বা সাজসজ্জা সেট করুন, যেমন আপনার মঞ্চ, নাচের তলা এবং সাউন্ড ইকুইপমেন্ট।
আপনি অন্য যেকোনো রিজার্ভেশন এবং আপনার ইভেন্টের প্রকৃতি ঘিরে আপনার প্রস্তুতির ভিত্তি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি একটি ক্যাটারিং অর্ডারের জন্য অপেক্ষা করছেন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অতিথি আপনার বিনোদন দেখতে এবং শুনতে পারে।
ইভেন্টের আগে, কর্মক্ষমতা অবস্থান এবং শব্দ সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন। মাইক্রোফোন কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং ঘরের সব কোণ থেকে শব্দ শোনা যায়। যদি আপনার ভিজ্যুয়াল পারফরম্যান্স থাকে, তাহলে দৃশ্যমানতা যাচাই করার জন্য ঘরের বিভিন্ন স্থানে দাঁড়িয়ে থাকুন।
প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার অভিনয়কারীর অবস্থান এবং শব্দে সমন্বয় করুন।
ধাপ sc. শিডিউল বিলম্বের জন্য পরিকল্পনা করুন, শুধু ক্ষেত্রে
এমনকি ব্রডওয়ে ছাত্রছাত্রীদের প্রস্তুত করে, তাই যেকোন কিছুর জন্য প্রস্তুত থাকুন। ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করার সময় আপনার সর্বদা অপ্রত্যাশিত আশা করা উচিত এবং কিছুটা নমনীয়তা থাকা উচিত। 30 মিনিট বা 3 ঘন্টা বিলম্বের জন্য কিছু সময় পূরণের ধারণা মনে রাখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ব্যাকআপ বিনোদন, একটি সংক্ষিপ্ত স্বাগত বা ভূমিকা রাখতে পারেন।
- যদি আপনার ডিজে বাতিল হয়, আপনি আপনার নিজের সঙ্গীত বাজানোর পরিকল্পনা করতে পারেন। সিডি, সেল ফোন অ্যাপস বা আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করুন।
- যদি আপনার কৌতুক অভিনেতা দেরি করে থাকেন, তাহলে কেউ সেখানে পৌঁছানোর আগে তাদের উন্নতি করুন!
